PEO Service/EOR Service en Thaïlande

Une société de portage salarial (PEO) est une entreprise spécialisée dans l’externalisation des ressources humaines, qui propose des services RH complets aux petites et moyennes entreprises. Dans le cadre d’un modèle de coemploi, le prestataire PEO devient l’employeur officiel à des fins fiscales, tandis que l’entreprise cliente conserve la gestion quotidienne des collaborateurs.

Cette organisation permet aux entreprises de bénéficier de l’expertise du prestataire en matière de gestion des ressources humaines, de traitement de la paie, d’administration des avantages sociaux et de conformité avec la législation du travail.

Les services PEO en Thaïlande s’adressent généralement aux professionnels titulaires d’un diplôme de niveau licence (bachelor’s degree) et justifiant d’au moins cinq ans d’expérience professionnelle. Certains secteurs, tels que les services numériques, le soutien aux entreprises et les fonctions de direction (C-level), sont souvent privilégiés.

Nos services PEO en Thaïlande permettent d’accéder rapidement au marché thaïlandais en prenant en charge la gestion des ressources humaines, la paie et le respect des obligations légales et réglementaires. Toutefois, pour une activité à long terme, il est recommandé d’envisager la création d’une société à responsabilité limitée de droit thaïlandais une fois l’activité établie.

Les sociétés PEO prennent en charge le traitement de la paie ainsi que les déclarations d’impôt sur le revenu des personnes physiques pour les salariés. En Thaïlande, la résidence fiscale dépend notamment de la durée de présence dans le pays : une personne qui y séjourne au moins 180 jours au cours d’une année civile est généralement considérée comme résidente fiscale thaïlandaise et est soumise aux règles fiscales applicables à ce statut.

Les permis de travail et les visas sont délivrés dans le cadre du dispositif mis en place par la société thaïlandaise associée au prestataire PEO, sous réserve des conditions légales applicables. Le professionnel est reconnu comme un salarié de cette société thaïlandaise et exerce ses fonctions sous sa supervision, tout en réalisant des missions définies dans le cadre d’un contrat de services conclu avec une entreprise externe.

Les salariés affiliés à un dispositif PEO bénéficient d’une couverture au titre du régime thaïlandais de sécurité sociale, conformément aux conditions applicables. En complément, les prestataires PEO peuvent proposer des options d’assurance santé supplémentaires afin de garantir une couverture plus complète pendant le séjour en Thaïlande et lors des déplacements à l’étranger.

Il est conseillé de commencer les démarches au moins deux mois avant la date prévue de votre arrivée en Thaïlande. La préparation des documents nécessaires à l’obtention du visa d’affaires initial de trois mois peut prendre jusqu’à trois semaines. Un délai supplémentaire est ensuite nécessaire pour faire approuver le poste et planifier les rendez-vous liés à la demande de permis de travail.

Oui, le recours à un prestataire PEO vous permet de bénéficier d’un parrainage légal pour votre permis de travail. Le prestataire agit en tant qu’employeur officiel, veille au respect de la législation locale du travail et prend en charge l’ensemble des documents nécessaires.

Les coûts varient en fonction des services proposés par le prestataire PEO en Thaïlande. En général, les frais de service commencent à partir de 6 500 THB par mois, auxquels s’ajoute une TVA de 7 %. Des frais ponctuels supplémentaires s’appliquent aux demandes et aux renouvellements de visa.

Les petites et moyennes entreprises qui souhaitent se développer en Thaïlande sans créer d’entité juridique locale peuvent grandement bénéficier d’un partenariat avec un prestataire PEO. Cette solution leur permet de se concentrer sur leurs activités principales tout en externalisant la gestion des ressources humaines.

Faire appel à un prestataire PEO réputé permet de réduire les risques liés au respect des obligations légales et aux évolutions de la réglementation du travail en Thaïlande. Le prestataire tient les entreprises informées de ces changements et veille à ce que leurs activités soient conformes à la réglementation locale.

Les prestataires PEO peuvent négocier des tarifs plus avantageux pour les avantages sociaux en regroupant les salariés de plusieurs entreprises. Cela permet de réduire les coûts de l’assurance maladie et des autres régimes d’avantages sociaux par rapport aux tarifs qu’une petite entreprise pourrait obtenir individuellement.

Oui ! Le prestataire PEO en Thaïlande prend en charge les tâches administratives liées aux ressources humaines ainsi que les questions de conformité réglementaire, tandis que votre entreprise conserve le contrôle des décisions quotidiennes concernant la gestion des salariés, notamment le recrutement et les évaluations de performance.

Il est essentiel de comprendre qu’un prestataire PEO en Thaïlande n’est pas un simple intermédiaire, mais qu’il agit à la fois en tant qu’employeur légal et effectif en Thaïlande. Cela signifie que les salariés employés par l’intermédiaire d’un PEO sont directement soumis aux instructions et aux politiques définies par celui-ci et doivent les respecter.

Bien qu’une certaine flexibilité soit possible pour définir les fonctions, les responsabilités, les indicateurs clés de performance (KPI) et les autres paramètres liés au travail — généralement précisés dans un contrat de prestation de services entre l’entreprise cliente et le PEO —, il est impératif que l’ensemble des tâches et responsabilités définies s’inscrivent dans le cadre des activités commerciales officiellement exercées par le PEO en Thaïlande. Cela permet de garantir que la relation de travail est réelle et ne constitue pas simplement un moyen de contourner les règles relatives aux visas.

Il convient de rappeler qu’en Thaïlande, il est interdit de délivrer des permis de travail à des ressortissants étrangers lorsque le seul objectif, ou l’objectif principal, est d’obtenir un visa sans véritable relation d’emploi. De telles pratiques peuvent entraîner de lourdes sanctions, tant pour le prestataire PEO que pour le ressortissant étranger concerné.

Les obligations fiscales pour les employés travaillant en Thaïlande sont les suivantes:

L'employeur retient l'impôt sur le revenu personnel de l'employé sur une base mensuelle (prélèvement à la source), en fonction du revenu salarial annuel prévu. De plus, l'employeur déduit la cotisation à la sécurité sociale, qui équivaut à 5 % du salaire de l'employé, plafonné à 750 bahts.

Les employés sont tenus de déposer leur déclaration annuelle d'impôt sur le revenu personnel d'ici le mois d'avril de l'année suivante. Le montant final de l'impôt peut être ajusté pour prendre en compte les déductions ou tout autre revenu imposable perçu en Thaïlande ou a l'étranger. Nos experts en fiscalité sont disponibles pour aider nos clients dans les questions liées à l'impôt sur le revenu personnel en Thaïlande.

En pratique, le salaire devrait correspondre au poste et à l'expérience de l'employé et être suffisant pour couvrir ses dépenses de subsistance.