Le portage salarial, les avantages et les inconvénients en Thaïlande

Introduction

Un service de portage salarial (PEO - Professional Employer Organization), également connu sous le nom d'Employeur de Référence (Employer of Record), constitue une option rationnelle et efficace pour accéder rapidement et efficacement au marché thaïlandais.

Un PEO fournit une assistance précieuse pour répondre aux exigences de conformité en Thaïlande, notamment en ce qui concerne l'intégration des employés et la gestion des responsabilités importantes liées à la comptabilité et à la paie.

Pour quel type de client un PEO en Thaïlande serait-il utile ?

Les services d'un portage salarial représentent une ressource précieuse pour les entreprises et les individus de haut niveau qui souhaitent accéder rapidement au marché thaïlandais. Ce service offre une excellente opportunité à un particulier de venir en Thaïlande et de commencer à travailler rapidement avant de s'engager dans le processus d'enregistrement de sa propre entreprise ou entité. 

L'enregistrement d'une société peut être une longue procédure, pouvant retarder jusqu'à quatre (4) mois l'entrée initiale d'une entreprise sur le marché. En optant pour ce service, les clients peuvent démarrer rapidement leurs activités tout en mettant en place leur entité, assurant ainsi une transition fluide lors de l'enregistrement officiel. 

Les services de PEO permettent également aux clients de tester le marché thaïlandais et de déterminer s'il s'agit d'une bonne opportunité pour leur projet.

Quels sont les avantages du portage salarial en Thaïlande ?

Les services de PEO offrent des avantages considérables aux entreprises internationales souhaitant investir en Thaïlande. Il convient de noter que les parties qui s'engagent dans ce service doivent comprendre certains principes afin de garantir la légitimité de l'accord ; nous reviendrons sur ce point plus loin.

Entrée rapide sur le marché thaïlandais

Les services de PEO constituent une ressource précieuse pour les entreprises et les individus de haut niveau qui souhaitent accéder rapidement au marché thaïlandais. Ce service est l'occasion idéale pour une personne de venir en Thaïlande et de commencer rapidement ses activités avant de se lancer dans le processus d'enregistrement de sa propre entité ou société. Si la société a besoin d'une licence commerciale spécifique ou si elle demande une promotion du BOI , il peut s'écouler jusqu'à un (1) an avant que tout ne soit finalisé.

Le enregistrement d'une société peut prendre beaucoup de temps et retarder l'entrée initiale d'une entreprise sur le marché de quatre (4) mois avant que vous puissiez obtenir un visa et un permis de travail. 

En faisant appel à un service de PEO, les clients peuvent commencer leurs activités rapidement tout en établissant leur entité, ce qui garantit une transition en douceur lors de l'enregistrement.

Explorer le marché thaïlandais

Pour établir une présence commerciale en Thaïlande, il est essentiel d'étudier attentivement l'approche la plus adaptée à vos objectifs à long terme. Bien que ces services offrent une entrée rapide et efficace sur le marché thaïlandais, ils ne sont pas nécessairement adaptés à des activités à long terme. La création d'une société par actions simplifiée (SAS) thaïlandaise demeure l'option préférée pour les entreprises cherchant une croissance durable et une intégration plus approfondie dans le paysage commercial thaïlandais.

Les services de PEO représentent une première étape précieuse en prenant en charge l'administration des salaires, des déclarations fiscales et des avantages sociaux en votre nom. Cette solution peut être particulièrement avantageuse pour les entreprises qui se lancent dans des projets à court terme ou qui cherchent à explorer le marché avant de s'engager dans une présence à long terme en Thaïlande. Cependant, à mesure que vos activités se développent et que vous cherchez à vous établir de manière plus permanente dans le pays, opter pour une société à responsabilité limitée thaïlandaise devient le choix le plus stratégique. 

Les PEO ne sont pas seulement pour les PME qui veulent entrer sur le marché thaïlandais.

Pour les entreprises collaborant avec des sociétés thaïlandaises, recourir à un PEO peut être une solution pratique pour gérer le personnel étranger travaillant en Thaïlande. Dans de telles situations, il peut être nécessaire d'avoir du personnel étranger en Thaïlande pour assurer une collaboration fluide avec les partenaires locaux. Les PEO peuvent efficacement gérer l'emploi et les aspects administratifs de ce personnel étranger, garantissant la conformité aux lois et règlements du travail en Thaïlande.

Le portage salarial peut être une solution rentable

Si vous explorez le marché thaïlandais ou si vous travaillez sur un projet à court terme dans le pays, recourir à un service de PEO peut vous permettre d'économiser sur de nombreux coûts supplémentaires. Par exemple, d'autres options nécessiteraient une gestion mensuelle de la comptabilité, des paiements d'impôts, un audit annuel et la préparation des états financiers correspondants, etc. Un service PEO prendra en charge toutes ces tâches en votre nom, vous épargnant ainsi ces coûts fixes supplémentaires.

Quels sont les inconvénients ?

Bien que l'utilisation d'un service PEO offre des avantages significatifs, il convient de tenir compte de certains aspects importants.

Le choix du prestataire PEO peut être limité

Bien qu'il soit tout à fait possible d'engager un prestataire étranger dont la principale responsabilité est de fournir des services au client dans le cadre d'un contrat de service valide, il est important que le client et le prestataire de services veillent à ce que :

• Les services du prestataire étranger soient conformes aux objectifs commerciaux et aux licences du prestataire.
• Le poste attribué au prestataire étranger est légitime et réservé aux étrangers en vertu de la loi thaïlandaise.

Il est essentiel de vérifier que votre prestataire opère dans le même secteur d'activité et propose des services similaires aux vôtres. Cette vérification revêt une importance capitale dans la mesure où tout prestataire étranger est tenu de respecter les règles du droit thaïlandais. 

Toutes les parties doivent le comprendre :

• L'entité thaïlandaise demeure responsable des actions de l'entrepreneur étranger.
• Le prestataire étranger doit respecter les politiques de ressources humaines et les règles de travail de l'entité thaïlandaise.

Perte de contrôle

Bien que les PEO offrent des avantages tels que le gain de temps et l'économie de ressources en prenant en charge diverses fonctions des ressources humaines, ils peuvent également restreindre le contrôle que vous avez sur certains aspects de vos processus internes. Pour les entreprises qui préfèrent avoir une autonomie totale dans leurs opérations de ressources humaines, collaborer avec un PEO pourrait ne pas être la meilleure solution. Comme mentionné précédemment, l'entité thaïlandaise sera responsable des actions du contractant étranger, et des accords stricts devront donc être mis en place.

Vous pourriez être tenu pour responsable en cas d'erreur de la part de votre prestataire.

Le partenariat avec un PEO peut faciliter la gestion des salaires et des déclarations fiscales, mais il est essentiel de réaliser un audit d'intégration pour évaluer ses pratiques. Malgré son rôle d'employeur, l'entreprise mère ou l'entrepreneur restera responsable de toute erreur dans les déclarations d'impôts sur les salaires. Il convient donc d'examiner attentivement les procédures de déclaration de revenus de la société de portage salarial. L'audit des déclarations d'impôts sur les salaires produites par le PEO est essentiel pour protéger votre entreprise contre d'éventuelles obligations fiscales.

Le risque d'établissement stable

Un accord inadéquat entre un prestataire de services PEO et un client peut conduire à un établissement stable et entraîner des obligations fiscales pour l'entreprise.

Si l'accord n'est pas correctement rédigé, il peut ne pas définir clairement les rôles et les responsabilités de chaque partie. Cela pourrait entraîner des litiges concernant la responsabilité de certaines tâches, comme la gestion des salaires et des avantages sociaux. Si le prestataire de services PEO ne gère pas correctement ces tâches, cela pourrait entraîner la création d'un établissement stable.

Si le prestataire de portage salarial ne dispose pas d'une expérience et d'une expertise suffisantes dans le secteur d'activité du client, il pourrait ne pas être en mesure de gérer correctement les employés du client. Cela pourrait entraîner des problèmes de conformité, tels que le non-paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale.

Si le client est contrôlé par les autorités fiscales et que ces problèmes sont découverts, il pourrait être tenu responsable des arriérés d'impôts et des pénalités.Pour éviter ces risques, il est important de disposer d'un accord de portage salarial bien rédigé. Ce contrat doit définir clairement les rôles et les responsabilités de chaque partie, aborder la question de la répartition des risques et contenir des dispositions adéquates en matière de règlement des litiges.

Nos réflexions

Le portage salarial offre aux entreprises un moyen fiable et efficace de lancer leurs activités tout en limitant les risques initiaux lorsqu'elles entrent sur le marché thaïlandais. Les PEO permettent aux clients de débuter rapidement leurs opérations en Thaïlande ou de collaborer de manière plus efficace avec leurs partenaires locaux. 

Bien que les PEO aient certains inconvénients, un accord bien structuré permet d'atténuer ces risques. Cependant, il est essentiel que le service PEO soit légitime et que les objectifs commerciaux des deux parties soient alignés afin d'assurer la protection mutuelle.