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Les meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises en Thaïlande

Accounting Software

Table des matières

En tant que propriétaire d’entreprise en Thaïlande, disposer d’un logiciel de comptabilité fiable est essentiel pour une gestion financière efficace et pour simplifier vos obligations fiscales. Étant donné les réglementations et normes comptables spécifiques en vigueur dans le pays, il est essentiel de choisir une solution adaptée au cadre légal thaïlandais.

Dans cet article, nous vous présentons une sélection des meilleurs logiciels de comptabilité disponibles en Thaïlande, en mettant en avant leurs fonctionnalités, leurs avantages et inconvénients, ainsi que leur pertinence selon le type d’entreprise.

Points clés

  • La conformité aux exigences fiscales et réglementaires spécifiques à la Thaïlande est un élément important à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité.
  • L’assistance en langue anglaise est indispensable pour les entrepreneurs étrangers, surtout lorsque les comptables locaux ont une maîtrise limitée de la langue.
  • La structure tarifaire du logiciel doit être soigneusement évaluée, car il est difficile de changer de plateforme une fois que les systèmes comptables sont établis.
  • Des options populaires comme Xero et QuickBooks offrent des fonctionnalités complètes mais peuvent être coûteuses ou complexes, tandis que des solutions locales comme FlowAccount ou SMEmove offrent des fonctionnalités de base avec une meilleure conformité régionale.

Pourquoi est-il important d'avoir un bon logiciel de comptabilité ?

Il est vivement recommandé d’utiliser un logiciel de comptabilité fiable pour assurer une tenue précise des registres financiers et garantir la conformité aux réglementations locales. En Thaïlande, le ministère des Finances impose des règles strictes en matière de TVA, de retenue à la source et d’impôt sur les sociétés, souvent complexes à maîtriser sans les outils appropriés.

Un logiciel conçu pour répondre aux spécificités thaïlandaises permet de mieux comprendre et gérer ces obligations, de réduire le risque d’erreurs et d’assurer une conformité continue. Il facilite également les audits annuels et la collaboration avec les comptables ou auditeurs locaux.

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Quels sont les principaux éléments à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?

Lors du choix d’un logiciel de comptabilité en Thaïlande, les chefs d’entreprise doivent prendre en compte plusieurs facteurs essentiels. 

Avant tout, le logiciel doit être conforme aux normes comptables thaïlandaises (TFRS) ainsi qu’aux réglementations fiscales en vigueur. La Thaïlande applique un cadre strict en matière d’information financière, encadré par les normes TFRS, ainsi que des obligations fiscales précises définies par le ministère des Finances. Le respect de ces exigences est indispensable pour garantir la conformité légale de l’entreprise. 

Cela inclut notamment les règles liées à la déclaration de la TVA, à la retenue à la source, aux formats de facturation, ainsi qu’à la soumission des déclarations fiscales mensuelles et annuelles. L’utilisation d’un logiciel non adapté au cadre réglementaire thaïlandais peut entraîner des erreurs, des retards dans les obligations déclaratives, voire des sanctions. Il est donc essentiel de choisir une solution spécifiquement développée pour le marché thaïlandais, ou correctement localisée pour s’y conformer pleinement. 

La langue constitue un autre facteur essentiel à prendre en compte. Les chefs d’entreprise étrangers devraient privilégier les logiciels disposant d’une interface en anglais, afin de pouvoir consulter et comprendre leurs données financières en toute autonomie. Cela est d’autant plus important que de nombreux comptables locaux ont une maîtrise limitée de l’anglais. 

Il est également important d’examiner attentivement la structure tarifaire du logiciel. Qu’il s’agisse d’un abonnement mensuel ou annuel, le plan choisi doit être adapté à votre budget et aux besoins spécifiques de votre entreprise, d’autant qu’un changement de plateforme peut s’avérer complexe par la suite. 

Par ailleurs, le logiciel doit offrir un accès simple et rapide aux données financières, afin de permettre à l’entreprise de consulter, vérifier et suivre facilement ses informations comptables.

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité en Thaïlande ?

Voici quelques-uns des principaux logiciels de comptabilité qui conviennent aux entreprises opérant en Thaïlande :

LogicielCaractéristiquesAvantagesInconvénients
XeroBasé sur le cloud, prise en charge de plusieurs devises, nombreuses intégrationsInterface conviviale, outils de reporting performantsL'abonnement mensuel peut être coûteux
QuickBooksFonctions comptables complètes, facturation, gestion des salairesLargement reconnu, réseau d'assistance solideLa complexité peut décourager les nouveaux utilisateurs
FlowAccountFonctionnalités spécifiques à la Thaïlande, création de documents, tenue de registres automatiséeOffre de base gratuite pour les entreprises en phase de démarrageFonctionnalités avancées limitées par rapport à d'autres
SME MoveAdapté aux PME, rapports financiers, suivi des dépensesOptions tarifaires abordablesMoins connu que les grands concurrents
OdooSystème modulaire couvrant diverses fonctions commercialesHautement personnalisablePeut nécessiter plus de temps d'installation

Xero

Xero est un logiciel de comptabilité cloud de plus en plus apprécié par les entreprises thaïlandaises grâce à son interface intuitive et ses outils d’automatisation performants. Conçu pour simplifier la gestion financière, Xero propose un large éventail de fonctionnalités, notamment :

  • La facturation avec des modèles personnalisables et des options de facturation récurrente
  • Les dépenses par le biais d'applications mobiles et de flux bancaires directs
  • Les rapports financiers en temps réel, comprenant des bilans, des comptes de résultat et des états des flux de trésorerie.

Xero s’intègre parfaitement à plus de 1 000 applications tierces, incluant des outils de gestion des stocks, de relation client et de paie. Il prend également en charge les transactions multidevises, ce qui en fait une solution particulièrement adaptée aux entreprises travaillant avec des clients internationaux.

Toutefois, ses abonnements mensuels sont généralement plus coûteux que ceux des logiciels locaux, un aspect important à considérer pour les startups et petites entreprises aux budgets restreints.

QuickBooks

QuickBooks est l'une des solutions comptables les plus reconnues au monde, offrant une suite d'outils robustes pour les petites et moyennes entreprises en Thaïlande.Ses principales caractéristiques sont les suivantes :

  • Gestion des salaires, y compris le calcul des impôts et les fiches de paie des employés
  • Facturation et suivi des paiements avec des formats personnalisables et des rappels automatiques.

QuickBooks permet également l'intégration avec les banques thaïlandaises et offre des fonctions de suivi de la TVA, bien que la localisation puisse nécessiter une configuration manuelle. Son solide réseau d'assistance à la clientèle et sa vaste base de connaissances en font une option fiable. Cela dit, l'interface peut s'avérer complexe pour les nouveaux utilisateurs, en particulier ceux qui n'ont pas d'expérience préalable en matière de logiciels de comptabilité.

FlowAccount

FlowAccount est une plateforme de comptabilité cloud développée en Thaïlande, conçue pour allier simplicité d’utilisation et conformité aux réglementations locales. Elle s’adresse principalement aux indépendants, startups et PME.

Ses principales caractéristiques incluent :

  • Une facturation électronique et une émission de reçus conformes aux normes du ministère des Finances thaïlandais.
  • Une comptabilité automatisée avec téléchargement des relevés bancaires et catégorisation des dépenses.

FlowAccount propose une assistance en thaïlandais et intègre des fonctionnalités telles que la déclaration électronique de la retenue à la source ainsi que des modules complémentaires pour la gestion de la paie. Une version de base gratuite est également disponible, ce qui la rend particulièrement accessible aux entreprises en démarrage. En revanche, les grandes entreprises peuvent trouver que la plateforme manque de profondeur et de possibilités de personnalisation par rapport à des solutions internationales comme Xero ou QuickBooks.

SME Move

SME Move est une solution comptable thaïlandaise émergente, destinée aux petites et moyennes entreprises souhaitant respecter les obligations comptables et fiscales locales. Elle propose une interface intuitive ainsi que des fonctionnalités essentielles telles que :

  • La génération de rapports financiers, y compris les comptes de résultat et les bilans mensuels
  • Le suivi des dépenses et des flux de trésorerie, avec prise en charge de comptes multiples.

SME Move propose une tarification compétitive, avec des options adaptées aux entreprises aux budgets limités. La solution prend en charge la facturation électronique de la TVA et offre des outils pour faciliter la préparation des déclarations fiscales. Bien que moins connue à l’international que Xero ou QuickBooks, SME Move se distingue par ses fonctionnalités spécifiquement conçues pour assurer la conformité aux exigences thaïlandaises, en faisant une solution pratique pour les entreprises locales.

Odoo

Odoo est une plateforme ERP modulaire en open source, intégrant une suite comptable puissante. Elle convient particulièrement aux entreprises à la recherche d’un système personnalisable, capable d’évoluer avec leur croissance. Ses fonctionnalités comptables incluent notamment :

  • La comptabilité en partie double et prise en charge de plusieurs devise
  • Le rapprochement bancaire, automatisation des factures et analyse financière.

Odoo peut être configuré pour se conformer aux normes fiscales et réglementaires thaïlandaises, mais cela nécessite généralement l’accompagnement d’un partenaire local pour l’implémentation. Sa grande flexibilité en fait un excellent choix pour les entreprises ayant des besoins spécifiques ou complexes. Toutefois, sa configuration initiale et sa courbe d’apprentissage sont plus exigeantes que celles de solutions clés en main comme FlowAccount ou Xero.

Nos réflexions

En pratique, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ne relève pas uniquement de la commodité, elle est essentielle pour assurer une tenue de comptes rigoureuse, faciliter la préparation des états financiers annuels et répondre aux exigences de l’audit obligatoire en Thaïlande.

Si vous n’avez pas de préférence particulière, nous recommandons généralement SMEMove pour les petites et moyennes entreprises. Facile à utiliser, adapté au marché thaïlandais, il intègre des fonctionnalités essentielles telles que la facturation, la déclaration d’impôts et la génération de rapports financiers.

Pour les entreprises ayant besoin d’intégrations avec d’autres systèmes ou de rapports consolidés pour plusieurs entités dans la région, Xero constitue une solution plus complète, particulièrement adaptée aux structures à dimension internationale.

Quel que soit le logiciel choisi, il est essentiel que vous conserviez, en tant que client, la pleine propriété et l’accès à votre système comptable. Cela garantit transparence, autonomie et flexibilité, notamment si vous souhaitez vérifier le travail de votre comptable, internaliser la comptabilité ou changer de prestataire. Malheureusement, nous avons rencontré des situations où d’anciens comptables ont restreint l’accès au logiciel et exigé des frais supplémentaires pour le rétablir. Assurer votre contrôle dès le départ est donc une étape clé pour protéger les intérêts de votre entreprise.

FAQs

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises en Thaïlande ?

Le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises en Thaïlande dépend de la taille de l'entreprise, de son budget et de ses besoins spécifiques :

FlowAccount est idéal pour les indépendants, les startups et les PME qui recherchent la simplicité et la conformité avec les lois fiscales thaïlandaises. Il propose la facturation électronique, le soutien à l'impôt à la source électronique et un service clientèle en langue thaïlandaise. Une version de base gratuite le rend particulièrement attractif pour les entreprises en phase de démarrage.

Xero et QuickBooks sont excellents pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités avancées, d'intégrations internationales et d'un support multidevises. Xero est convivial mais plus cher, tandis que QuickBooks offre un suivi efficace des salaires et de la TVA, même s'il peut s'avérer complexe pour les débutants.

SME Move est une option locale rentable dont les fonctionnalités sont adaptées à la conformité fiscale thaïlandaise. Elle convient aux entreprises axées sur le marché local et dont le budget est limité.

Odoo est la meilleure solution pour les entreprises en croissance qui ont besoin d'une solution personnalisable et évolutive. Cependant, il implique une configuration plus complexe et convient mieux aux entreprises ayant des besoins spécifiques en matière d'ERP.

En résumé :

  • Pour la simplicité locale et la conformité thaïlandaise, optez pour FlowAccount ou SME Move.
  • Pour les opérations internationales et l'automatisation, choisissez Xero ou QuickBooks.
  • Pour des solutions personnalisées et évolutives, optez pour Odoo avec une assistance locale.

Comment choisir un logiciel de comptabilité conforme à la réglementation fiscale thaïlandaise ?

Lors du choix d’un logiciel de comptabilité en Thaïlande, il est essentiel d’opter pour une solution conforme aux normes comptables locales et aux exigences du ministère thaïlandais des Finances. Des fonctionnalités telles que la déclaration de TVA, la facturation électronique et la gestion de l’impôt à la source sont particulièrement importantes. 

Les logiciels développés ou adaptés spécifiquement pour le marché thaïlandais, comme FlowAccount Thailand ou SME Move, intègrent ces éléments de conformité afin de répondre efficacement aux obligations réglementaires locales. 

FlowAccount répond-il aux exigences de l'administration fiscale thaïlandaise ?

FlowAccount Thaïlande est spécifiquement conçu pour répondre aux exigences du ministère thaïlandais du Revenu. Il prend en charge la facturation électronique, l’émission de reçus électroniques, la soumission des retenues à la source en ligne, et respecte les normes de déclaration de TVA en vigueur. Cette solution de comptabilité cloud est particulièrement adaptée aux startups et aux PME recherchant un outil simple, tout en assurant une conformité complète avec la réglementation locale.

Quels sont les logiciels de comptabilité qui prennent en charge la langue thaïlandaise et l'enregistrement de la TVA ?

Plusieurs des principaux logiciels de comptabilité, tels que FlowAccount, SME Move et QuickBooks Thailand (avec une certaine localisation), prennent en charge l’enregistrement de la TVA et disposent d’interfaces en langue thaïlandaise. 

FlowAccount et SME Move offrent une assistance complète en thaï, ce qui les rend particulièrement adaptés aux équipes locales. Conçus pour se conformer à la réglementation fiscale thaïlandaise, ces outils permettent de gérer les calculs de TVA et la production des rapports mensuels.

Quel est le coût d'un logiciel de comptabilité pour les PME en Thaïlande ?

Le coût d'un logiciel de comptabilité pour les PME en Thaïlande varie en fonction de la plateforme et de l'ensemble des fonctionnalités :

  • FlowAccount propose une version de base gratuite pour les jeunes entreprises et des formules d'abonnement peu coûteuses.
  • SME Move propose des formules à prix compétitifs adaptées aux PME locales.
  • Xero Thailand et QuickBooks Thailand offrent des fonctionnalités plus avancées mais ont des frais d'abonnement mensuels plus élevés, allant souvent de 700 à 2 000 THB ou plus.

Les logiciels de comptabilité peuvent-ils calculer l'impôt à la source en Thaïlande ?

Oui, certains logiciels de comptabilité adaptés à la Thaïlande intègrent le calcul de l’impôt à la source. FlowAccount propose une fonctionnalité dédiée permettant de générer et de soumettre en ligne les formulaires requis, en conformité avec les exigences du ministère du Revenu. 

QuickBooks Thaïlande permet également le suivi de l’impôt à la source, bien qu’une configuration manuelle ou l’ajout d’intégrations tierces puisse être nécessaire pour une localisation complète.

Quelles sont les exigences en matière de conformité aux normes thaïlandaises d'information financière (TFRS) ?

Pour se conformer aux normes thaïlandaises d’information financière (TFRS), les entreprises doivent produire des états financiers précis, incluant bilans, comptes de résultat et rapports de flux de trésorerie. Le logiciel choisi doit supporter la comptabilité en partie double, les opérations multidevises lorsque nécessaire, ainsi que les formats de rapports standardisés en vigueur en Thaïlande. Des outils comme Xero, Odoo et QuickBooks peuvent générer des rapports conformes aux TFRS s’ils sont correctement configurés, tandis que FlowAccount et SME Move sont nativement conçus pour répondre à ces normes.

Quel logiciel de comptabilité s'intègre aux banques et aux systèmes de paiement thaïlandais ?

De nombreuses solutions modernes de comptabilité cloud en Thaïlande s’intègrent aux systèmes bancaires locaux. QuickBooks Thailand permet la connexion avec plusieurs banques thaïlandaises, automatisant ainsi l’importation des transactions et les rapprochements bancaires. FlowAccount et SME Move offrent également la possibilité de télécharger les relevés bancaires et sont compatibles avec les institutions financières locales. Ces intégrations facilitent le suivi des dépenses et simplifient le processus de clôture mensuelle.

Clause de non-responsabilité

Veuillez noter que cet article est fourni à titre d'information uniquement et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.

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