Accounting Firms in Thailand for Foreign-Owned Companies
Introduction
Finding the right accounting firm in Thailand presents a significant challenge for businesses.
Bangkok has plenty of accounting firms to choose from, with fees, service levels, and reputation varying widely. But the right firm is not always the cheapest or the most well-known. The market is polarized between premium international firms charging high fees and local practitioners who may not even perform basic tasks like bank reconciliations. This leaves many companies struggling to find a mid-sized firm that offers services professionnels, une expertise du monde des affaires et une communication fluide en anglais , le tout à un tarif abordable.
Choisir le bon comptable revêt une importance essentielle, surtout dans un contexte où la Thaïlande accélère la numérisation de ses systèmes et où le ministère des Finances impose des normes de conformité comptable et fiscale de plus en plus strictes. Cette évolution renforce la nécessité pour les entreprises de travailler avec un comptable en Thaïlande ou un expert-comptable.
While many Thailand accountants limit their scope to bookkeeping and financial records, businesses need partners who can understand their operations and provide strategic conseils stratégiques en matière fiscale.
Points clés
- Optez pour un cabinet doté d'une expertise avérée dans les pratiques et réglementations comptables spécifiques à votre secteur d'activité.
- Assurez-vous également que le cabinet utilise un logiciel garantissant un accès direct et la pleine propriété de vos données financières, afin d’éviter tout problème en cas de changement de prestataire.
- Demandez la transmission mensuelle de tous les documents et rapports financiers.
- Privilégiez des services complets incluant la tenue de la comptabilité, l’établissement des déclarations fiscales, la gestion de la paie et le conseil fiscal.
- Assurez-vous que le cabinet dispose de personnel anglophone ou de collaborateurs maîtrisant la langue de votre choix pour garantir une communication fluide et efficace.
- Assurez-vous que l’entreprise collabore avec des avocats qualifiés pour les questions juridiques, plutôt que de proposer des services juridiques ou d’entreprise non certifiés.
- Les entreprises bénéficiant d’une promotion par le BOI ou opérant dans le secteur immobilier nécessitent des cabinets spécialisés, en raison des exigences réglementaires spécifiques et supplémentaires.
- Pour les entreprises ayant des activités internationales, assurez-vous que votre comptable possède une expérience dans la consolidation de groupes, les prix de transfert et la capacité à coordonner efficacement avec des comptables thaïlandais dans d'autres juridictions, des compétences qui font souvent défaut dans les cabinets locaux.
Accounting Firms in Bangkok: What to Expect
Bangkok is home to many of Thailand’s accounting firms, particularly those serving foreign-owned companies, regional groups, and businesses that need English-speaking support. As a result, the options can vary widely, from low-cost bookkeeping providers focused on routine filings to full-service firms offering tax, payroll, reporting, and ongoing advisory support.
For businesses comparing accounting firms in Bangkok, price is only one consideration. Service quality, responsiveness, communication, and experience with foreign-owned structures can make a far bigger difference in practice. A firm that understands Thai tax and compliance rules but can also explain them clearly in English is often far more valuable than a cheaper provider that only handles filings at a basic level.
It is also worth looking at how the firm operates day to day. Some accounting firms in Bangkok still rely on manual processes and limited reporting, while others use cloud accounting systems that give clients real-time access to their financial data and a clearer view of business performance. For companies with BOI promotion, cross-border transactions, ecommerce operations, or international reporting requirements, that difference can be significant.
Understanding the Pricing of Accounting Services in Thailand
Lors du choix d’un cabinet comptable, il est essentiel de comprendre clairement sa structure tarifaire. La plupart des cabinets offrent des services mensuels incluant la tenue de la comptabilité pour suivre vos dépenses et revenus, ainsi que la soumission des déclarations fiscales mensuelles, telles que l’ impôt à la source et la TVA (pour les entreprises enregistrées à la TVA). En complément de ces services mensuels, il convient également de considérer les obligations de conformité annuelles et les rapports fiscaux.
La gestion de la paie est également un service proposé mensuellement. Il est donc important de vérifier la structure tarifaire associée. Étant donné le nombre de déclarations et de rapports requis tout au long de l’année, le devis doit être clair, détaillé et transparent, garantissant que toutes les obligations sont incluses sans frais imprévus. Un devis professionnel doit également inclure les éventuels services complémentaires tels que les déclarations BOI, les rapports spécifiques au secteur immobilier ou les obligations de prix de transfert, afin d’éviter toute surprise ultérieure.
Comprendre la méthode de tenue de la comptabilité
Another important thing to consider when selecting an accounting company in thailand, is to have a clear understanding of how the firm does the tenue des livres comptables. La tenue de la comptabilité est une tâche mensuelle qui doit être effectuée avec rigueur pour garantir l’exactitude des documents financiers. Il est fortement recommandé de vérifier que le cabinet utilise un plan comptable adapté à votre entreprise et qu’il enregistre toutes les dépenses de manière précise et conforme.
Ceci est important car certaines dépenses peuvent entrer dans plusieurs catégories, et leur classification peut avoir une incidence sur les impôts que votre entreprise doit payer. Les grandes entreprises peuvent également disposer d'un plan comptable standardisé utilisé dans l'ensemble de leurs activités mondiales. Il est donc important de s'assurer que le comptable thaïlandais connaît bien ce type de pratique et soit capable d'effectuer les écritures comptables en conséquence, mais aussi de vous conseiller sur les conséquences fiscales.
Pour tous les actifs de votre entreprise, des processus d’amortissement appropriés doivent être appliqués. De plus, chaque transaction doit faire l’objet d’un rapprochement complet, impliquant la comparaison des écritures avec le relevé bancaire et la vérification des justificatifs pour chaque transaction.
Le non-respect de ces normes peut entraîner des documents comptables incomplets. De nombreuses entreprises thaïlandaises prennent malheureusement des raccourcis en considérant les montants non rapprochés comme des prêts aux administrateurs, évitant ainsi la recherche des justificatifs nécessaires. Cela peut engendrer de graves conséquences, telles que des documents financiers erronés, des implications fiscales accrues, et des responsabilités potentielles pour les dirigeants.
Maîtriser la communication avec votre comptable
Foreign business owners should also check how their chosen accounting company in thailand deals with communication and their responsiveness. As a business owner, you may have questions about invoices, or suppliers and clients might request specific company documents or information. If your accountant is not active, doesn’t speak English fluently, or is difficult to reach, it can quickly become a significant issue and potentially cause delays and issues.
Il est essentiel de comprendre le degré d’accessibilité des comptables. Sont-ils uniquement joignables par e-mail, ou offrent-ils des plateformes de messagerie telles que LINE ou WhatsApp pour une réponse plus rapide ? C’est un point essentiel, car les entreprises étrangères rencontrent souvent des difficultés pour contacter leur comptable assigné, et il arrive régulièrement qu’elles ne reçoivent pas de réponses à leurs e-mails. En Thaïlande, les comptables répondent généralement uniquement à certaines périodes, par exemple lors du traitement des déclarations mensuelles, lorsqu’ils peuvent nécessiter des informations complémentaires. Pour éviter cela, il est fortement recommandé de s’assurer que vous pouvez contacter votre comptable via des plateformes telles que WhatsApp ou Line pour une communication plus rapide.
Un autre élément important est de vérifier si leur offre de services inclut un temps de conseil mensuel, vous permettant ainsi d’obtenir des réponses rapides à des questions courantes sans frais supplémentaires.
Votre comptable propose-t-il des services de conseil ?
Pour de nombreuses entreprises, le rôle d’un comptable se résume principalement à la tenue des livres et aux déclarations fiscales. Cependant, dans la gestion d’une entreprise, il est nécessaire de considérer divers aspects complexes nécessitant l’expertise d’un professionnel. Il n’est pas rare que les clients posent rapidement des questions fiscales à leur comptable.
C’est pourquoi il est primordial de s’assurer que votre solution de comptabilité includes advisory services. Ideally, your Thai accountant should offer a minimum amount of advisory time each month and be available to respond to basic queries and questions. For more complex issues, a good Accounting firm in thailand should be able to provide specialized tax advisory services or coordinate with tax experts or accountants in other countries.
Le comptable prend-il en charge la gestion de la paie ?
La gestion de la paie est souvent un service supplémentaire proposé par les cabinets comptables en Thaïlande. Il existe deux raisons principales pour lesquelles il est recommandé de faire appel à votre comptable pour la gestion de la paie.
Tout d’abord, l’externalisation de cette fonction garantit la confidentialité. Les informations sensibles, comme les salaires des employés, sont sécurisées, ce qui prévient les fuites internes pouvant engendrer des tensions ou des conflits sur le lieu de travail.
Deuxièmement, en Thaïlande, la gestion des salaires comporte des obligations fiscales spécifiques que les employeurs doivent respecter. Ils sont responsables de la retenue à la source de l’impôt sur le revenu des personnes physiques et de la déclaration mensuelle de l’impôt.
En plus de la gestion des déclarations fiscales, les cabinets comptables peuvent prendre en charge l’ensemble du processus de paie. Cela inclut le calcul des salaires mensuels, l’intégration des primes, des heures supplémentaires et des remboursements de frais, ainsi que la préparation de fiches de paie détaillées. Ils peuvent même gérer les remboursements des paiements si un système de paie est en place.
Comprendre la propriété des documents
Déterminer si vous êtes propriétaire de vos documents comptables et de vos logiciels est une question importante à aborder lorsque vous travaillez avec un cabinet comptable en Thaïlande. De nombreux cabinets préparent des documents chaque mois à l'aide du logiciel de leur choix, mais il est essentiel de vous assurer, en tant que client, que vous conservez la propriété de l'accès au logiciel et à tous les documents connexes. Sans cela, vous risquez de perdre le contrôle de vos registres comptables.
Dans certains cas, les entreprises peuvent retenir des informations en cas de litige, les utilisant comme moyen de négocier des honoraires supplémentaires ou d’autres concessions. Pour éviter ces problèmes, il est fortement recommandé de conserver la pleine propriété de vos documents. Ainsi, si vous décidez d’intégrer vos processus comptables en interne ou de changer de fournisseur à mesure de la croissance de votre entreprise, la transition se fera en toute fluidité et sans complications.
Une autre question fréquente concerne ce qui se passe lorsque le comptable assigné à votre compte quitte l’entreprise. En l’absence d’une procédure établie, il peut y avoir des retards, voire des pertes d’informations lors du transfert. En conservant le contrôle de vos documents et de leur accès, vous pouvez minimiser ces perturbations et garantir que votre entreprise reste opérationnelle.
Votre comptable comprend-il vraiment votre entreprise ?
Ce critère est très important lors du choix d’un partenaire comptable. Un comptable qui maîtrise votre secteur d’activité et les spécificités de vos opérations peut vous fournir des conseils beaucoup plus pertinents et pratiques. Cela est particulièrement important pour les entreprises soumises à des exigences comptables spécifiques, telles que celles promues par le BOI ou celles opérant dans l’immobilier.
Comprendre la clôture annuelle
La clôture annuelle est une obligation pour toutes les entreprises thaïlandaises, qu’elles aient ou non généré des revenus. Il est essentiel de s’assurer que votre logiciel comptable inclut des services de clôture annuelle, car ce processus implique la préparation d’états financiers, d’un bilan et d’autres documents requis. En commençant la clôture annuelle à l’avance, vous disposerez de suffisamment de temps pour examiner les documents et apporter les ajustements nécessaires, garantissant ainsi leur exactitude et leur optimisation fiscale.
En Thaïlande, il est important de noter qu’un comptable ne peut pas agir en tant qu’auditeur pour une entreprise. Cependant, un cabinet comptable fiable peut recommander des auditeurs expérimentés avec lesquels il a déjà collaboré. Si votre comptabilité est bien gérée et que les clôtures mensuelles sont précises, l’audit annuel ne devrait pas poser de problème.
Votre comptable doit vous accompagner dans l’organisation de l’ assemblée générale annuelle (AGA), une obligation légale en Thaïlande. Une préparation minutieuse de l’AGA implique l’envoi des convocations en temps voulu, la collecte des signatures nécessaires et le respect des exigences spécifiques stipulées dans le Code civil et commercial. Des exigences supplémentaires peuvent également être incluses dans les statuts de votre société et les accords entre actionnaires. Il est important de ne pas négliger ces détails, car des AGA mal préparées peuvent entraîner des litiges avec les actionnaires minoritaires et des problèmes potentiels de responsabilité des administrateurs.
Votre comptable est-il familiarisé avec les prix de transfert et les consolidations ?
La conformité en matière de prix de transfert est devenue un élément de plus en plus important pour les entreprises opérant au sein de groupes multinationaux, car elle impose une documentation exhaustive justifiant le prix de toutes les transactions interentreprises. Ces entreprises doivent prouver que ces transactions sont effectuées à des prix de pleine concurrence et respectent les réglementations thaïlandaises et internationales en matière de prix de transfert. Votre comptable thaïlandais doit bien comprendre les règles locales et internationales sur les prix de transfert, y compris les exigences du ministère des Finances en matière de documentation et les obligations de divulgation annuelle des prix de transfert.
Pour les activités des filiales, votre comptable doit être capable de préparer des états financiers conformes à la fois aux normes comptables thaïlandaises (TAS) et aux normes internationales d'information financière (IFRS). En effet, de nombreux groupes multinationaux appliquent les IFRS pour leurs rapports consolidés. Cette double compétence est essentielle, car les normes comptables thaïlandaises et les normes IFRS comportent des différences significatives dans des domaines tels que la comptabilisation des revenus, le crédit-bail et les instruments financiers. Votre comptable doit gérer les ajustements de consolidation, préparer les états de transformation, documenter les transactions interentreprises, et collaborer efficacement avec les auditeurs du groupe tout en respectant les délais pour les rapports locaux et du groupe.
L'expertise en matière de consolidation de groupe et de prix de transfert est particulièrement importante dans la mesure où les filiales thaïlandaises font l'objet d'une surveillance accrue de la part des autorités locales et des sociétés mères en ce qui concerne leurs transactions interentreprises et la qualité de leurs rapports financiers.
Votre comptable est-il familiarisé avec l'optimisation fiscale ?
La gestion fiscale est un aspect primordial de la comptabilité, mais certains comptables locaux se concentrent encore principalement sur la tenue des comptes sans considérer les implications fiscales complètes. Certains comptables enregistrent uniquement les revenus facilement traçables, tels que les paiements par carte de crédit, sans documenter correctement les recettes en espèces et les dépenses associées. Cette pratique comptable incomplète est particulièrement préoccupante lorsqu'elle n'inclut pas de rapprochement des transactions avec les relevés bancaires. Par exemple, si les ventes par carte de crédit d'un restaurant sont enregistrées, mais que les ventes en espèces et les dépenses opérationnelles quotidiennes ne sont pas correctement suivies, cela peut entraîner une déclaration de revenus artificiellement élevée. L'entreprise risque alors des obligations fiscales excessives, car les recettes sont partiellement enregistrées tandis que les dépenses correspondantes ne figurent pas dans les comptes.
Many thai accountant view taxes as something to declare and pay without considering optimization opportunities. However, with a proper understanding of tax law and proper planning, there are often ways to reduce tax liabilities.
Votre comptable doit également surveiller activement vos revenus et vous aider à optimiser votre situation fiscale. Il doit s'assurer que votre entreprise maximise ses dépenses déductibles, car cela peut significativement réduire votre revenu imposable. Cependant, toutes les dépenses ne sont pas automatiquement déductibles, il est donc essentiel d'avoir un comptable compétent pour vous guider sur les dépenses éligibles et veiller à leur comptabilisation correcte.
En outre, à la fin de l'année, votre comptable devrait vous fournir une estimation de l'impôt sur le revenu à payer. Cette estimation vous permet d'examiner les opportunités d'optimisation, telles que l'ajustement des dépenses ou des déductions admissibles. Grâce à une planification appropriée et des conseils adéquats, vous pouvez réduire votre charge fiscale tout en respectant les obligations réglementaires.
Votre comptable travaille-t-il avec des avocats ?
Les cabinets comptables à Bangkok sont souvent le premier point de contact des clients sur une base mensuelle, tandis que les avocats sont engagés ponctuellement pour des cas spécifiques. Cette dynamique peut conduire à des situations où les clients demandent conseil à leurs comptables sur des questions telles que le droit du travail ou la gouvernance d'entreprise, en particulier si le comptable s'occupe de la paie ou d'autres tâches administratives.
Bien que certains cabinets comptables essaient de répondre à des questions juridiques pour attirer une clientèle supplémentaire, cette approche peut être risquée. En effet, tout comme vous ne sollicitez pas un avocat pour gérer votre comptabilité, vous ne devriez pas vous fier uniquement à un comptable pour des services juridiques. Bien que les comptables aient une compréhension de base du droit, cela ne garantit pas qu'ils puissent fournir des informations précises ou adaptées à vos besoins spécifiques.
Lorsque vous choisissez un cabinet comptable, il est préférable d'en trouver un qui collabore avec un cabinet d'avocats réputé ou qui est lié à celui-ci. Ainsi, toute question juridique sera rapidement transmise à des professionnels qualifiés, ce qui vous permettra de recevoir des conseils précis et fiables, sans risques inutiles.
Votre comptable est-il familier avec le BOI ?
Les entreprises bénéficiant de la promotion du BOI doivent respecter des obligations réglementaires strictes et des exigences de déclaration spécifiques. Votre comptable doit posséder une compréhension approfondie des exigences du BOI et des conditions spécifiques liées à votre certificat de promotion, notamment :
- Les seuils de dépenses minimales dans des catégories spécifiques, telles que la recherche et le développement, les machines ou la protection de l'environnement
- L'éligibilité à l'exonération fiscale pour certains biens et services
- Special accounting procedures for BOI-promoted activities
- Les exigences et délais pour les rapports périodiques
- La documentation précise des revenus et des dépenses éligibles dans le cadre de la promotion du BOI.
Une comptabilité rigoureuse est essentielle lors des audits du BOI, car les autorités vérifient en détail la conformité de vos documents financiers. Votre comptable doit régulièrement examiner votre certificat de promotion BOI et les conditions de votre licence d’entreprise étrangère afin de préserver vos avantages et votre conformité. De mauvaises pratiques comptables peuvent entraîner :
- Des retards dans l'obtention des autorisations et des permis
- Des contrôles fiscaux et des pénalités
- Une suspension ou une perte des privilèges du BOI (exonération fiscale et renouvellement du permis de travail)
- Un risque d'annulation de la promotion
Pour des informations supplémentaires sur la comptabilité du BOI en Thaïlande,
please see our article BOI Company Accounting, Reporting and Compliance Requirements.
Votre comptable est-il au courant de la comptabilité des sociétés immobilières ?
En Thaïlande, les sociétés immobilières ou détenant des actifs immobiliers sont soumises aux mêmes obligations comptables et fiscales que les autres entreprises. Même sans activité réelle, elles doivent respecter les exigences légales : déclarations d’impôt à la source, déclarations fiscales, les assemblées générales et l’ audit annuel , etc.
Les éléments importants à prendre en compte pour la comptabilité immobilière sont les suivants :
Comptabilisation et amortissement des actifs : Lorsqu'une société immobilière acquiert un bien immobilier, il est essentiel de comptabiliser correctement ces actifs dans les comptes de la société.
Éviter la sous-évaluation des actifs : Une pratique courante consiste à sous-évaluer les actifs pour réduire les frais de transfert lors de l'achat d'un bien immobilier. Toutefois, cette pratique peut avoir des conséquences imprévues, telles que des obligations fiscales plus élevées lors de la vente du bien.
Enregistrement à la TVA : Les sociétés immobilières dont l’unique objet est la détention de biens et qui n’emploient pas d’étrangers peuvent choisir de ne pas s’enregistrer à la TVA. En revanche, l’enregistrement devient obligatoire si le chiffre d’affaires annuel atteint 1,8 million THB ou en cas d’embauche de salariés étrangers.
Activités commerciales et objet social : En Thaïlande, où il n'existe pas de statut pour les sociétés dormantes, les sociétés doivent maintenir un niveau minimum d'activité.
Risques liés à l'utilisation de prête-noms : Bien que le comptable ne soit pas tenu de vérifier la légitimité des actionnaires, les sociétés possédant des biens immobiliers avec des actionnaires étrangers risquent d'être soumises à des enquêtes. Cela est dû à l'utilisation de prête-noms thaïlandais pour des actionnaires étrangers, ce qui peut entraîner des complications légales et réglementaires.
Une comptabilité rigoureuse pour les sociétés immobilières est essentielle pour protéger les actifs et éviter des charges fiscales ou des pénalités inutiles. Une comptabilité précise garantit une évaluation correcte des biens dans vos livres, minimisant ainsi les risques de sous-évaluation, ce qui pourrait entraîner des taxes accrues lors de la vente ou du transfert d'actifs.
Des registres complets protègent également votre entreprise en cas d'audit, d'enquête sur la détention d'actions par des prête-noms ou de contrôle préalable lors de la vente d'une entreprise. Cela permet d'éviter les amendes, les saisies d'actifs ou la responsabilité pénale potentielle des administrateurs.
Pour des informations plus détaillées sur la comptabilité des sociétés immobilières en Thaïlande,
veuillez consulter notre article sur La comptabilité pour les sociétés détenant des biens immobiliers en Thaïlande
Questions to Ask Before Hiring an Accounting Firm
Before hiring an accounting firm in Thailand, companies should ask practical questions about the following:
Does their experience match your business’s requirements?
Not all accounting firms in Thailand have experience working with foreign-owned companies, BOI-promoted businesses, or international group structures. Before hiring a firm, it is important to ask whether they understand the specific accounting, tax, and reporting obligations that apply to your business.
For example, BOI-promoted companies often require separate accounting records for promoted and non-promoted activities, together with additional compliance reporting obligations.
Does the accounting firm offer full compliance support?
Accounting in Thailand involves much more than bookkeeping alone. Companies should clarify whether the firm provides support for corporate income tax filings, VAT filings, withholding tax, payroll compliance, annual financial statements, and audit coordination. A reliable accounting firm should also be able to identify potential compliance issues before they become larger problems.
How does your chosen firm handle communication?
Clear communication is often one of the biggest challenges for foreign business owners in Thailand. It is important to ask who your main point of contact will be, how quickly the team normally responds, and whether support is available in English or other required languages. Delays or misunderstandings can easily lead to missed deadlines or incorrect filings.
What is the scope of services provided?
Some accounting firms only provide basic bookkeeping services, while others offer broader support including tax advisory, payroll management, company secretarial services, work permit support, and BOI compliance assistance. Understanding exactly what is included from the beginning can help avoid unexpected costs or gaps in support later on.
A firm may appear cost-effective at first, but problems may arise when important tax filings, payroll obligations, or regulatory requirements are not properly handled. Taking time to assess the firm’s expertise, responsiveness, and understanding of foreign-owned businesses can help avoid unnecessary compliance risks later on.
How to Choose an Accounting Firm in Thailand: Key Criteria
| Critères | Why It Matters | The VB & Partners Approach |
| Pricing transparency | Vague quotes lead to unexpected costs. Monthly tax filings, payroll, annual closing, and advisory time all carry separate obligations that should be clearly scoped from the start. | We provide detailed, comprehensive quotes covering all monthly and annual obligations so there are no surprises. |
| Bookkeeping standards | Incorrect expense classification affects your tax position. Common shortcuts, such as booking unreconciled amounts as loans to directors, create financial and legal risk for business owners. | We follow the correct chart of accounts for your business, reconcile all transactions against bank statements, and request supporting documentation for every entry. |
| Communication and responsiveness | An accountant who is hard to reach or does not communicate in English can cause missed deadlines, incorrect filings, and unnecessary stress for foreign business owners. | We provide responsive communication in English (and French and Thai), with support accessible across multiple channels, not just during filing periods. |
| Advisory services | Basic bookkeeping alone does not address tax planning. Business owners regularly encounter questions that require professional guidance, and these should not always come at an extra cost. | Our service includes advisory time for routine queries. For more complex matters, we provide specialist tax advisory or coordinate with qualified experts in other jurisdictions. |
| Gestion des salaires | Payroll in Thailand involves specific employer obligations, including withholding personal income tax at source and submitting monthly filings. Errors create compliance risk and potential penalties. | We manage the full payroll process: salary calculations, bonuses, expense reimbursements, payslips, and tax filings, with confidentiality maintained throughout. |
| Document ownership | Some firms use accounting records as leverage during disputes or upon termination of the relationship. Losing access to your own financial data can seriously disrupt operations. | Clients retain full ownership of their accounting software access and all related documents at all times, ensuring smooth transitions if your needs change. |
| Understanding your business | Generic advice can miss industry-specific requirements. An accountant unfamiliar with your operations cannot provide relevant or accurate guidance. | Our team has direct experience working with foreign-owned businesses, M&A transactions, and real estate operations across Southeast Asia, allowing us to provide advice grounded in commercial reality. |
| Annual closing and AGM | Annual financial statements and the Annual General Meeting are mandatory for every company in Thailand, regardless of revenue. Errors in AGM preparation can create director liability and shareholder disputes. | We handle annual closing and support AGM preparation, including notices, required signatures, and compliance with the Civil and Commercial Code and any applicable shareholders’ agreements. |
| Transfer pricing and group consolidation | Multinational subsidiaries must document intercompany transactions and align reporting with both Thai Accounting Standards and IFRS. Many local firms lack this capability. | We prepare consolidation packages, manage TAS to IFRS transformation, document intercompany transactions, and coordinate with group auditors across jurisdictions. |
| Tax optimisation | Some accountants record transactions and pay taxes without considering planning opportunities. Failure to maximise deductible expenses results in unnecessarily high tax liabilities. | We actively monitor your tax position throughout the year, advise on deductible expenses, and provide an income tax estimate by the final quarter to support year-end planning. |
| Legal collaboration | Accountants are sometimes asked legal questions they are not qualified to answer. Acting on unqualified legal advice creates risk for the business and its directors. | We work in close collaboration with our legal team, ensuring that any questions requiring legal expertise are handled by qualified professionals rather than answered outside our scope. |
| BOI compliance | BOI-promoted companies face additional reporting obligations, spending thresholds, and scrutiny from authorities. Poor accounting can result in suspension or cancellation of promotion benefits. | We have detailed knowledge of BOI requirements, promotion certificate conditions, eligible expense tracking, and periodic reporting obligations to help you maintain your promotion status. |
| Real estate accounting | Property-holding companies face specific requirements around asset booking, depreciation, VAT registration thresholds, and nominee shareholding risk, even when there is limited transaction activity. | We have hands-on experience with real estate accounting in Thailand, covering proper asset valuation, VAT obligations, and the compliance requirements that apply even to companies with few transactions. |
Comment changer de cabinet comptable ?
Le coût et la qualité du service sont les principaux facteurs qui motivent le choix de changer de prestataire comptable. Le processus de transition est simple, car votre nouveau cabinet comptable gérera le transfert en coordonnant directement avec votre prestataire actuel afin de recueillir toutes les informations et tous les documents nécessaires. En pratique, le processus d'intégration prend entre quelques jours et deux semaines, selon la complexité de votre entreprise, le volume de transactions et l'état actuel de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales. La plupart des cabinets comptables à Bangkok exigent un préavis d'un mois, et une fois la transition décidée, le nouveau comptable prend généralement le relais à partir du mois suivant.
Le moment idéal pour changer de prestataire est le début d'un nouvel exercice fiscal, ce qui permet à votre ancien prestataire d’effectuer correctement la clôture de l’exercice. Cependant, si vous avez des doutes sur la compétence ou la rigueur de votre prestataire actuel, n’hésitez pas à changer immédiatement. Le processus de transition offre souvent l’opportunité au nouveau cabinet d’identifier d’éventuelles erreurs précédentes et de proposer des solutions, ce qui améliore votre gestion financière et renforce votre conformité.
Avant de changer de fournisseur, évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise et assurez-vous que votre nouveau cabinet comptable peut fournir des services complets, tels que la tenue des comptes, la conformité fiscale, l’établissement de rapports financiers et les conseils aux entreprises. Un cabinet professionnel devrait gérer l’ensemble du processus de transition, en garantissant un transfert complet de toutes les données et documents financiers, avec un minimum de perturbations pour vos activités. Leur expertise et perspective externe peuvent généralement révéler des opportunités d’optimisation fiscale et d’amélioration des pratiques financières, ce qui profite à votre entreprise.
The VB & Partners Approach
VB & Partners was built from direct experience with the challenges foreign business owners often face when dealing with accounting and tax compliance in Thailand. Having worked on both the legal and business side of company operations, mergers and acquisitions, and real estate transactions across Southeast Asia, our team has seen how poor bookkeeping, weak tax planning, and lack of communication can create significant financial and operational risks for businesses.
Our approach focuses on making accounting practical, responsive, and aligned with the commercial realities of running a company. Rather than limiting our role to bookkeeping and tax filings, we work closely with clients to provide clear guidance on compliance, tax planning, payroll, BOI compliance requirements, and business operations.
At VB & Partners, our services are built around four key principles: responsive communication, accurate and transparent bookkeeping, practical tax advisory, and integrated legal support through close collaboration with our legal team. This allows us to provide accounting solutions that support both day-to-day operations and long-term business growth.
Learn more about our accounting services in Thailand ici.
Nos réflexions
Le rôle d’un comptable ne se limite pas à la simple tenue des comptes et des déclarations fiscales. Il doit inclure des services de conseil qui répondent aux besoins réels de votre entreprise. Un partenaire comptable fiable doit assurer une communication réactive, en anglais ou dans la langue de votre choix, et démontrer une compétence dans les exigences spécifiques de votre secteur d’activité. Il doit également vous accompagner dans la gestion des questions de conformité locales et internationales. Que ce soit pour les exigences du BOI, la documentation sur les prix de transfert, la consolidation de groupe ou les déclarations fiscales standard, son expertise doit vous aider à rester en conformité tout en optimisant vos opérations commerciales.
