L’ouverture du compte bancaire de votre entreprise en Thaïlande

Ces dernières années, l'ouverture d'un compte bancaire pour une entreprise est devenue de plus en plus difficile dans le monde entier en raison des réglementations plus strictes imposées par les autorités financières. La Thaïlande ne fait pas exception à la règle, mais la procédure d'ouverture d'un compte bancaire pour une entreprise en Thaïlande reste relativement simple par rapport à de nombreux autres pays. En préparant les bons documents à l'avance, vous pouvez généralement ouvrir un compte bancaire en Thaïlande en quelques heures seulement.

Certaines banques en Thaïlande permettent également à des sociétés étrangères, non enregistrées localement, d’ouvrir des comptes bancaires dits « non-résidents ». Toutefois, la procédure d’ouverture de ce type de compte peut nécessiter des documents supplémentaires et comporter certaines limitations, notamment en ce qui concerne les services bancaires en ligne ou les paiements via QR code avec PromptPay. 

Cet article présente en détail la procédure d’ouverture d’un compte bancaire professionnel en Thaïlande, que vous soyez une société thaïlandaise ou étrangère.

Considérations relatives à l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande

Contrairement à de nombreux autres pays, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel en Thaïlande est généralement simple. Les banques locales ne remettent pas systématiquement en question le modèle économique de l’entreprise et posent peu de questions détaillées sur ses activités ou opérations prévues. 

Pour ouvrir un compte bancaire professionnel en Thaïlande, il vous suffit de sélectionner la catégorie correspondant à votre entreprise sur le formulaire de demande, puis de fournir les documents requis. 

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel implique plusieurs considérations, et toutes les banques ne proposent pas nécessairement les services adaptés à vos besoins. Il est donc essentiel pour chaque entreprise de prendre le temps d’évaluer les options disponibles afin de choisir l’établissement le plus adapté. 

La Thaïlande propose de nombreuses options bancaires, chacune offrant des services, des frais et des procédures spécifiques. Avant de choisir une banque, il est important de se poser les bonnes questions, telles que :

• L'entreprise a-t-elle besoin uniquement d'un compte en bahts thaïlandais ou également d'un compte en devises étrangères ?
• L'entreprise aura-t-elle besoin de services bancaires par internet ?
• L'entreprise effectuera-t-elle de nombreux transferts de fonds internationaux (vers quels pays et dans quelle devise)?
• L'entreprise aura-t-elle besoin de facilités ou de services bancaires particuliers, tels que Promptpay ou les paiements par code QR ?
• Quels sont les frais bancaires ?

Voici une liste des principales banques en Thaïlande. Notez que chacune présente des services, des procédures de demande, des exigences et des frais spécifiques.

• Bangkok Bank
• Kasikorn Bank
• Siam Commercial Bank (SCB)
• Krung Thai Bank
• Bank of Ayudhya (Krungsi)
• HSBC 
• Standard Chartered Thailand
• UOB 
• Citibank

Combien de temps faut-il pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise ?

La durée d’ouverture d’un compte bancaire en Thaïlande varie en fonction des services demandés par l’entreprise. Pour un compte bancaire standard, la procédure prend généralement environ deux heures.

Si l’entreprise requiert des services supplémentaires, le délai d’ouverture sera plus long. Les banques thaïlandaises proposent une large gamme de services, chacun nécessitant une demande spécifique. 

Voici quelques exemples des services les plus courants demandés par les entreprises :

• Compte bancaire d'entreprise
• Comptes multidevises
• Recevoir des paiements par PromptPay (paiement par code QR)
• Système de point de vente pour les paiements par carte de crédit et de débit.

Si une entreprise souhaite avoir accès à tous ces services, elle doit remplir une demande individuelle. Dans ce cas, il n'est pas rare que les demandes prennent une demi-journée ou plus.

Documents requis pour l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise

La procédure d’ouverture d’un compte bancaire en Thaïlande est relativement simple. Toutefois, les investisseurs doivent savoir qu’un directeur de la société doit être présent en personne à la banque et que l’ensemble des documents requis doit être dûment préparé. 

Afin de garantir une ouverture en douceur du compte bancaire, nos experts utilisent la procédure suivante :

• rassembler les documents requis, 
• contacter l'agence spécifique de la banque auprès de laquelle vous souhaitez ouvrir votre compte afin de confirmer que les documents collectés sont corrects,
• le lendemain, ils accompagnent les clients à la banque afin de garantir le bon déroulement de la procédure. 

Pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, les documents suivants sont généralement requis, bien que chaque banque puisse avoir ses propres exigences spécifiques :

• Copie du certificat d'enregistrement de la société 
• Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration autorisant l'ouverture du compte et désignant les signataires pour les paiements et la clôture du compte
• Carte d'identité ou passeport de chaque membre du conseil d'administration et actionnaire détenant plus de 25 % du capital de la société
• Copie des statuts (le cas échéant) et de l'acte constitutif de la société
• Copie mise à jour de la déclaration sous serment de la société et de la liste des actionnaires (datant de moins de 3 mois)
• Un dépôt minimum de 500 THB (peut varier d'une banque à l'autre).

Veuillez noter que chaque banque peut avoir ses propres préférences et exigences.

En Thaïlande, le compte bancaire d’une société doit être ouvert par l’un de ses directeurs, dont la capacité à effectuer cette démarche sera vérifiée par la banque lors de la demande. L’autorisation d’ouverture est précisée dans le procès-verbal de la réunion du conseil d’administration ainsi que dans les documents officiels de la société. 

Toutefois, la Thaïlande a renforcé sa réglementation, rendant plus difficile l’ouverture d’un compte bancaire pour les directeurs étrangers, sauf s’ils disposent d’un visa de longue durée, tel qu’un visa non-immigrant B avec permis de travail ou un visa LTR. 

Si un directeur étranger ne remplit pas ces conditions de visa, les banques refusent souvent la demande d’ouverture de compte. Lorsque l’ouverture est autorisée, elle peut être limitée à certains types de comptes, tels que les comptes d’épargne ou de dépôt, et être accordée uniquement pour des usages spécifiques, comme le dépôt du capital social lors de la création d’une nouvelle société.

En raison de ces restrictions, il est souvent plus pratique de confier l’ouverture du compte bancaire à un directeur thaïlandais local. Toutefois, les entreprises doivent rester vigilantes lors de cette nomination, car le directeur local porte également une responsabilité juridique envers la société. 

Il est important de noter que les autorités thaïlandaises ont renforcé la vigilance concernant la nomination de directeurs désignés utilisés pour contourner les règles en vigueur. Ainsi, tout directeur thaïlandais nommé doit exercer un rôle véritable et assumer des responsabilités concrètes au sein de l’entreprise.

Ouverture d'un compte bancaire en Thaïlande pour une société non résidente

Certaines banques thaïlandaises permettent aux sociétés étrangères d’ouvrir un compte bancaire en Thaïlande. Les entreprises souhaitant ouvrir un compte depuis l’étranger doivent savoir que la banque peut exiger la présence physique des directeurs et/ou des signataires autorisés au siège de la banque en Thaïlande pour effectuer la demande.  

Il est important de noter que, bien qu’il soit possible d’ouvrir un compte en tant que société non-résidente, le processus peut être long et l’approbation n’est pas garantie. 

L’une des principales difficultés pour les entreprises non-résidentes réside dans l’examen KYC (Know Your Customer) que les banques thaïlandaises effectuent sur le siège social de l’entreprise étrangère. Étant donné que la plupart des documents d’entreprise ne sont pas rédigés en anglais, ils doivent être traduits et certifiés officiellement avant d’être soumis.

En raison de la lenteur du processus, qui peut même ne pas aboutir, les entreprises étrangères qui ont besoin d'un compte bancaire thaïlandais peuvent trouver plus facile d' établir une société thaïlandaise en tant que filiale. Cela facilite grandement la situation bancaire et permet également de gérer les risques fiscaux potentiels liés à une présence commerciale directe en Thaïlande sans entité locale.

Les documents requis pour l'ouverture d'un compte bancaire à l'étranger en Thaïlande sont les suivants :

• Procès-verbal et réunion du conseil d'administration autorisant l'ouverture du compte et désignant les signataires pour les paiements et la clôture du compte.
• Certificat de constitution en société
• Statuts de l'association
• Acte constitutif de l'association
• Liste des administrateurs
• Liste des actionnaires
• Procuration et passeport du bénéficiaire (requis si le signataire n'est pas un administrateur de la société)
• Carte d'identité ou passeport des administrateurs et des bénéficiaires effectifs ultimes.

Les documents mentionnés ci-dessus doivent être authentifiés par un notaire et certifiés par l’ambassade ou le consulat royal de Thaïlande dans le pays d’enregistrement de la société. Ils ne doivent pas dater de plus de six mois.

Il est important de noter que les conditions d’ouverture de comptes bancaires pour les entreprises « non-résidentes » varient selon la banque choisie. Par exemple, certaines banques peuvent exiger une lettre d’invitation émise par la banque de la société dans son pays d’origine, afin de justifier l’existence d’une relation bancaire. Le demandeur peut également devoir expliquer la raison pour laquelle il souhaite ouvrir un compte d’entreprise en Thaïlande.

À ce jour, l’ouverture d’un compte d’entreprise depuis l’étranger ou en ligne n’est pas possible.

Veuillez noter que la banque conserve pleine discrétion quant à l’autorisation ou non d’ouverture d’un compte pour une société étrangère au moment de la demande.

Solutions bancaires pour les entreprises opérant et effectuant des paiements hors de Thaïlande

Si une entreprise n'a aucune activité ou activité financière en Thaïlande et n'a besoin d'un compte bancaire d'entreprise que pour les transactions internationales, il peut être plus pratique d'envisager d'autres juridictions. 

Dans ce cas, des juridictions comme Hong Kong offrent une solution plus pratique, permettant aux entreprises de créer facilement une société avec un compte bancaire d'entreprise conçu pour les activités internationales. 

Ce type de compte peut être ouvert entièrement en ligne, sans déplacement à Hong Kong, et nécessite beaucoup moins de formalités et de documents que les banques thaïlandaises.

Lire plus :

Ouvrir un compte bancaire offshore à Hong Kong

FAQ pour l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande

Quelle est la procédure d'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande ?

La procédure d’ouverture d’un compte bancaire en Thaïlande demeure simple et rapide. Contrairement à de nombreux pays où cette démarche peut prendre plusieurs semaines et nécessiter des questions détaillées sur les plans d’affaires ou les activités de l’entreprise, les banques thaïlandaises vérifient principalement que l’ensemble des documents requis est complet. Dès lors que l'ultime propriétaire bénéficiaire (UBO) est clairement identifié et que les documents sont en ordre, un compte peut généralement être ouvert en quelques heures. 

La procédure d'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise est la suivante : 

Étape 1 : préparer les documents requis et les documents supplémentaires éventuellement demandés par la banque. 

Étape 2 : Remplir le formulaire de demande de la banque.

Étape 3 : se rendre à la banque locale pour présenter les documents et prendre rendez-vous avec le directeur de l'agence locale de la banque. 

Quels sont les documents requis pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande ?

Pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande, les entreprises ont généralement besoin des documents suivants :

• Certificat d'enregistrement de la société
• Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration autorisant l'ouverture du compte et identifiant les signataires autorisés
• Carte d'identité ou passeport des directeurs et des actionnaires détenant plus de 25 % du capital.
• Articles d'association et mémorandum d'association (le cas échéant)
• Déclaration sous serment de la société et liste des actionnaires mises à jour (émises au cours des trois derniers mois)
• Un dépôt minimum (généralement autour de 500 THB, mais cela peut varier d'une banque à l'autre).

Les banques peuvent également demander des documents supplémentaires en fonction de la structure et de l'actionnariat de la société.

Les étrangers et les non-résidents peuvent-ils ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande ?

Oui, les étrangers et les sociétés non-résidentes peuvent ouvrir un compte bancaire d’entreprise en Thaïlande. Toutefois, les conditions d’ouverture varient selon les banques, chacune ayant ses propres politiques et exigences. Il convient également de noter que les comptes ouverts par des entités étrangères ou non résidentes peuvent être soumis à des restrictions quant aux services accessibles.

Est-il possible d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande depuis l'étranger ?

Il n'est pas possible d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise depuis l'étranger, car un directeur désigné devra se rendre physiquement à l'agence pour ouvrir un compte.

Peut-on ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande en ligne ?

Non, il n'est pas possible d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise en ligne, car le directeur désigné devra se rendre physiquement à la succursale pour ouvrir un compte.

Une société thaïlandaise peut-elle ouvrir un compte d'entreprise à l'étranger ?

Oui, les entreprises thaïlandaises peuvent ouvrir des comptes bancaires à l’étranger. Cela leur permet de conserver des fonds hors de Thaïlande ou de bénéficier de services bancaires modernes, de taux de change avantageux et de solutions bancaires virtuelles. Toutefois, cette possibilité reste soumise aux politiques et conditions de la banque étrangère choisie. 

Pour qu'une entreprise thaïlandaise puisse ouvrir un compte à l'étranger, elle doit traduire et notarier les documents de l'entreprise thaïlandaise afin de répondre aux exigences de la banque. 

Le chef d'entreprise doit-il être physiquement présent à la banque ?

Oui. Le directeur de la société doit être physiquement présent à la banque pour ouvrir un compte d'entreprise. Les banques thaïlandaises n'autorisent pas les demandes en ligne ou les soumissions à l'étranger pour les comptes d'entreprise.

Un étranger ou un non-résident peut-il ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande ?

Oui, les étrangers et les sociétés non résidentes peuvent ouvrir des comptes bancaires en Thaïlande. Toutefois, le demandeur étranger devra être en possession d'un visa et d'un permis de travail en bonne et due forme.

Existe-t-il des exigences particulières si le directeur de l'entreprise est un étranger ?

Oui. Les directeurs étrangers doivent généralement être titulaires d'un visa de longue durée en cours de validité, tel qu'un visa non-immigrant B assorti d'un permis de travail ou d'un visa LTR, pour ouvrir un compte bancaire dans une société. Les directeurs qui n'ont pas ces visas se heurtent souvent à un refus.

Dans la pratique, de nombreuses entreprises désignent un directeur thaïlandais pour la procédure d'ouverture du compte bancaire, mais cette personne doit avoir un rôle légitime et ne peut pas être un prête-nom.

Quel est le dépôt minimum requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel ?

La plupart des banques exigent un dépôt minimum d'environ 500 THB pour ouvrir un compte d'entreprise, bien que le montant exact puisse varier selon la banque et le type de compte.

Quelles sont les meilleures banques en Thaïlande pour les comptes d'entreprise ?

Les principales banques couramment utilisées par les entreprises en Thaïlande sont les suivantes :

• Bangkok Bank
• Kasikorn Bank
• Siam Commercial Bank (SCB)
• Krung Thai Bank
• Bank of Ayudhya (Krungsri)
• UOB
• Citibank
• HSBC
• Standard Chartered Thailand

Chaque banque propose des services, des conditions et des frais différents. Il est donc préférable de comparer les options en fonction des besoins de votre entreprise.

Quels sont les types de comptes d'entreprise (baht thaïlandais, multidevises) disponibles ?

Les entreprises peuvent ouvrir des comptes en bahts thaïlandais ainsi que des comptes multidevises pour les transactions internationales. Toutefois, les comptes multidevises peuvent nécessiter des documents supplémentaires et des demandes distinctes.

Combien de temps faut-il pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Thaïlande ?

Si tous les documents sont en ordre, un compte bancaire d'entreprise standard peut être ouvert en deux heures environ. Si des services supplémentaires tels que PromptPay, des systèmes POS ou des comptes multidevises sont nécessaires, la procédure peut prendre une demi-journée ou plus, car chaque service a sa propre demande.

Quels sont les principaux obstacles ou difficultés fréquemment rencontrés lors de la procédure ?

• Restrictions sur les visas de directeur pour les étrangers
• Exigences en matière de documents propres à la succursale ou à la banque
• Longs délais de traitement pour les services supplémentaires
• Traduction et légalisation de documents étrangers pour les entreprises non résidentes
• Processus d'approbation discrétionnaire, en particulier pour les demandeurs étrangers et non-résidents.

Quels documents supplémentaires peuvent être demandés pour les entreprises à capitaux étrangers ?

• Documents notariés et certifiés par l'ambassade de Thaïlande (si la société est enregistrée à l'étranger)
• Traduction de tous les documents qui ne sont pas rédigés en anglais
• Procuration (si le signataire n'est pas un directeur)
• Lettre d'invitation de la banque du pays d'origine de la société
• Explication de la raison pour laquelle un compte bancaire thaïlandais est nécessaire
• Preuve des activités de l'entreprise et informations KYC

Quels sont les services bancaires (banque en ligne, financement du commerce, etc.) que les entreprises devraient envisager ?

Les principaux services bancaires à envisager sont les suivants :

• Services bancaires par internet
• Comptes multidevises
• PromptPay (paiements par code QR)
• Systèmes POS pour les paiements par carte
• Financement du commerce et virements internationaux

Chaque service nécessite une demande distincte et peut prendre plus de temps à activer.

Existe-t-il des restrictions ou des procédures spéciales pour certaines activités commerciales ou certains secteurs ?

En général, les banques thaïlandaises n'examinent pas en détail les modèles d'entreprise lors de l'ouverture d'un compte. Toutefois, les entreprises actives dans des secteurs à haut risque ou réglementés peuvent se voir demander davantage d'informations ou être soumises à des restrictions.

Nos réflexions

L’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise en Thaïlande est généralement rapide et peut être finalisée en une journée. L’un des principaux avantages réside dans la simplicité du processus et le nombre limité de documents requis, notamment l'absence d'obligation de présenter un plan d'affaires détaillé. Toutefois, les exigences spécifiques peuvent varier selon la banque, voire selon l’agence. Pour assurer une procédure fluide, il est vivement conseillé de faire appel à un expert local capable de confirmer les exigences à l’avance et d’accompagner l’entreprise sur place lors de l’ouverture du compte.

Clause de non-responsabilité

Veuillez noter que cet article est fourni à titre d'information uniquement et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.