จดทะเบียนสำนักงานผู้แทน (Representative Office)

สำนักงานผู้แทนในประเทศไทยคือหน่วยงานที่ไม่ประกอบการค้า ทำหน้าที่เป็นส่วนขยายของบริษัทแม่ในต่างประเทศ ช่วยให้ธุรกิจต่างชาติมีตัวตนในประเทศไทยได้โดยไม่ต้องทำกิจกรรมที่สร้างรายได้โดยตรง

ข้อดีหลักของการจัดตั้งสำนักงานผู้แทนในประเทศไทยคือ ใช้พนักงานคนไทยเพียง 1 คนต่อใบอนุญาตทำงานของพนักงานชาวต่างชาติ 1 คน (ขณะที่บริษัทจำกัดต้องมีพนักงานคนไทย 4 คนต่อพนักงานชาวต่างชาติ 1 คน เว้นแต่บริษัทได้รับการส่งเสริมจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI)) โดยทั่วไปจ้างพนักงานชาวต่างชาติได้สูงสุด 3 คน (ในบางกรณีอาจขอใบอนุญาตทำงานเพิ่มได้ ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของสำนักงานผู้แทน)

เนื่องจากสำนักงานผู้แทนไม่สามารถสร้างรายได้ในประเทศไทย จึงไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล อย่างไรก็ตาม พนักงานยังต้องถูกหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน

ไม่ได้ สำนักงานผู้แทนถูกห้ามโดยเด็ดขาดไม่ให้ขายสินค้าหรือบริการโดยตรง หรือทำกิจกรรมใดที่สร้างรายได้ในประเทศไทย

ไม่มีกำหนดระยะเวลา แต่หน่วยงานรัฐของไทยอาจตรวจสอบกิจกรรมของสำนักงานเป็นระยะ เพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ได้ สำนักงานผู้แทนจ้างพนักงานคนไทยได้ นอกเหนือจากโควตาพนักงานชาวต่างชาติ

ไม่มีข้อจำกัดเฉพาะ แต่สำนักงานผู้แทนส่วนใหญ่เลือกตั้งอยู่ในย่านธุรกิจหลัก เช่น กรุงเทพฯ

เนื่องจากสำนักงานผู้แทนไม่มีรายได้ โดยทั่วไปจึงไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล แต่อาจมีภาระภาษีอื่น เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนพนักงาน

สำนักงานผู้แทนใช้อัตราส่วนพนักงานคนไทย 1 คนต่อพนักงานชาวต่างชาติ 1 คน แต่ทำกิจกรรมได้จำกัดและสร้างรายได้ไม่ได้ ขณะที่บริษัทจำกัดที่มีหุ้นส่วนคนไทยทำธุรกิจได้เกือบทุกประเภทโดยไม่มีข้อจำกัดเฉพาะ ความแตกต่างหลักสรุปได้ดังนี้