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Gérer une entreprise - Services de comptabilité TVA en Thaïlande

Accounting Service in Thailand for SMEs

Toute entreprise enregistrée en Thaïlande est tenue de respecter ses obligations comptables et fiscales, qu’elle exerce ou non une activité commerciale. Pour les petites et moyennes entreprises, et notamment les sociétés à capitaux étrangers, le respect de ces obligations en parallèle des opérations quotidiennes peut rapidement devenir une contrainte importante.

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Les entreprises à capitaux étrangers font souvent l’objet d’une surveillance accrue de la part des autorités fiscales, des auditeurs et des services de l’immigration. Des documents incomplets ou transmis hors délai peuvent entraîner des amendes, retarder le renouvellement des visas et des permis de travail, et engager la responsabilité personnelle des dirigeants. Notre service comptable en Thaïlande s’adresse aux PME et aux entreprises à capitaux étrangers qui souhaitent respecter leurs obligations légales sans avoir à gérer elles-mêmes l’ensemble de leurs déclarations. Nous prenons en charge votre comptabilité mensuelle, vos déclarations fiscales et vos rapports financiers, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les

services de tenue comptable pour les entreprises à capitaux étrangers en Thaïlande

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What Our Accounting Service Includes

Notre service couvre les opérations comptables et fiscales courantes que les entreprises thaïlandaises doivent effectuer chaque mois et chaque année. Selon votre activité, nos prestations comprennent : - La tenue comptable mensuelle à l’aide d’un logiciel cloud (FlowAccount ou Xero), vous permettant d’accéder en ligne à vos comptes et à vos rapports financiers - Le calcul et la déclaration mensuelle des retenues à la source (formulaires PND 3, PND 53 et PND 54) - Le calcul et la déclaration mensuelle de la TVA (formulaires PP 30 et PP 36) pour les entreprises assujetties à la TVA - La gestion de la paie, l’établissement des bulletins de salaire et le calcul des cotisations de sécurité sociale - La déclaration semestrielle de l’impôt sur les sociétés (formulaire PND 51) - L’établissement des états financiers annuels et la déclaration annuelle de l’impôt sur les sociétés (formulaire PND 50) - La coordination avec votre auditeur tout au long de l’audit annuel - Un rapport de gestion mensuel vous offrant une vision claire de la situation financière de votre entreprise Pour les

entreprises bénéficiant des avantages du BOI

(Board of Investment), nous assurons également le suivi des immobilisations et des conditions d’investissement conformément aux exigences du BOI. Si vous employez du personnel en Thaïlande, nous pouvons également prendre en charge la gestion de la paie dans le cadre de nos

services PEO et EOR

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Why Choose VB & Partners?

Que vous envisagiez de vous implanter en Thaïlande ou que vous souhaitiez changer de cabinet comptable, notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner. Contactez-nous pour organiser une consultation avec nos experts et obtenir davantage d’informations.

  • Membre enregistré auprès de la Fédération des professions comptables de Thaïlande (Federation of Accounting Professions)
  • Une équipe multilingue travaillant en anglais, en français et en thaï
  • Des comptables travaillant en étroite collaboration avec des experts fiscaux et des avocats, afin de traiter les dossiers les plus complexes au sein d’une même structure
  • Une comptabilité dématérialisée avec FlowAccount ou Xero, vous permettant d’accéder à vos comptes en ligne à tout moment
  • Une expérience confirmée dans l’accompagnement des PME, des entreprises à capitaux étrangers et des entreprises bénéficiant des avantages du BOI, dans divers secteurs d’activité

Tous nos services comptables en Thaïlande

Tenue de livres et déclarations fiscales.

From: 6,500 THB + 7% VAT

Jusqu'à 20 contributions par mois

Déclarations de TVA

From: 2,000 THB + 7% VAT

Jusqu'à 20 contributions par mois

Payroll Service

From: 1,000 THB + 7% VAT

Jusqu'à 4 employés

Comment fonctionne le processus des services comptables en Thaïlande ?

Étape 1 : Collecte des documents

Entre le 1ᵉʳ et le 3ᵉ jour de chaque mois, vous devez nous envoyer :

  • Les Relevés bancaires et les relevés de la passerelle de paiement en ligne (le cas échéant)
  • L'accès à un serveur partagé contenant toutes vos transactions (factures et dépenses) ou l'envoi des documents originaux du mois précédent à notre bureau.
  • La facture fiscale ou le reçu pour chaque facture que vous avez émise et qui a été réglée.

Étape 2 : Rapprochement des transactions et calcul des taxes

Entre le 3ᵉ et le 10ᵉ jour de chaque mois, le comptable examinera toutes les transactions afin de les rapprocher du relevé bancaire et de déterminer le montant de l'impôt à payer.

Lors du processus de rapprochement, le comptable doit s'assurer que tous les revenus et dépenses sont associés à des documents justificatifs correspondants (factures, bulletins de paie, etc.).
En l'absence de ces documents, cela peut entraîner des pénalités et des obligations fiscales supplémentaires.
Il est donc important de fournir en temps voulu tous les documents mentionnés à l'étape 1.
Si le comptable a des doutes concernant le rapprochement de certaines transactions, il vous contactera directement.

Étape 3 : Déclarations fiscales et paiements

Entre le 10ᵉ et le 15ᵉ jour de chaque mois, le comptable soumet les formulaires de déclaration d'impôts à l'administration fiscale.

Vous pouvez régler l'impôt directement auprès de l'administration fiscale (par code QR ou virement bancaire) avant la date limite, ou demander à votre comptable de procéder au paiement en votre nom.
Dans ce cas, le comptable vous enverra une demande d'avance pour le montant de l'impôt.

Étape 4 : Tenue de livres et rapport de gestion.

Le service d'imposition mensuelle inclut le calcul et le versement de l'impôt à la source (formulaires PND 3, PND 53 et PND 54
Le comptable vous enverra ensuite le rapport de gestion.

Quels sont les éléments inclus dans les relevés fiscaux mensuels ?

Le service de déclaration mensuelle d'impôts comprend le calcul et la déclaration mensuelle de l'impôt à la source (formulaires PND 3, PND 53,
PND 54).

Si votre entreprise est enregistrée à la TVA, le service de déclaration de TVA comprend le calcul et la déclaration mensuels de la TVA
(formulaires PP 30, PP 36).

Si l'entreprise est enregistrée à la TVA, une déclaration doit être soumise chaque mois, même si le montant est de 0. Le non-respect des obligations fiscales peut entraîner des amendes pour l'entreprise et engager la responsabilité de ses administrateurs.

Pour garantir une gestion financière optimale de l'entreprise et respecter les délais des obligations fiscales, il est essentiel de tenir une comptabilité mensuelle. Nos comptables utilisent Flow Account ou Xero, des logiciels basés sur le cloud, vous offrant un accès en ligne à vos comptes et à vos rapports de gestion.

Si vous possédez une société BOI et envisagez de lever des fonds, d'obtenir un prêt ou de vendre votre entreprise, il est important de veiller à ce que les actifs et les dépenses soient correctement enregistrés dans les livres comptables de la société.

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Obtenez votre devis gratuit concernant les services de comptabilité et de fiscalité en Thaïlande dans les 24 heures. Que vous fassiez vos premiers pas en Thaïlande ou que vous soyez à la recherche d'un nouveau service de comptabilité, nos experts sont prêts à vous accompagner.

Thitima PhaseedaThitima PhaseedaResponsable comptable
FAQ

Questions fréquemment posées

Quel est le coût habituel des services de comptabilité et de déclaration fiscale ?

Le coût des services comptables de base en Thaïlande et des services de déclaration fiscale commence généralement à environ 6,500 THB + 7% VAT pour la gestion de 20 entrées par mois. Si votre entreprise doit déclarer la TVA, prévoyez des frais supplémentaires d'environ 2,000 THB + 7% VAT.

Quels documents spécifiques dois-je préparer pour les services comptables mensuels en Thaïlande ?

Pour une comptabilité mensuelle efficace, il est essentiel de rassembler des documents tels que les relevés bancaires, les relevés des passerelles de paiement en ligne, les factures émises, les justificatifs de dépenses, ainsi que les factures fiscales des transactions réglées. Disposer de ces documents à temps simplifie considérablement le processus.

Quelles sont les conséquences d'un dépassement de la date limite de dépôt des déclarations de revenus ?

Le non-respect des délais de déclaration des revenus peut entraîner des amendes et des pénalités significatives, pouvant avoir des conséquences importantes pour votre entreprise. Il est important de rester organisé et proactif dans la gestion de vos obligations fiscales pour éviter ces répercussions potentielles.

Est-il conseillé de gérer soi-même sa comptabilité et ses déclarations fiscales ?

Certains propriétaires d'entreprise préfèrent gérer eux-mêmes leur comptabilité et leurs déclarations fiscales. Cependant, cette approche peut rapidement devenir complexe et chronophage. De nombreux entrepreneurs choisissent plutôt de collaborer avec des comptables professionnels, qui possèdent l'expertise requise pour assurer l'exactitude et la conformité avec les réglementations fiscales en constante évolution.

Comment le système fiscal thaïlandais s'adapte-t-il à la croissance du "gig economy" ?

Le système fiscal thaïlandais s'adapte pour intégrer le gig economy. Les freelances et les travailleurs indépendants doivent généralement déclarer leurs revenus et peuvent bénéficier de certaines déductions fiscales. Il est conseillé de maintenir des registres détaillés des revenus et des dépenses, car le ministère des Finances porte un intérêt croissant à ce secteur.

Quelles sont les implications fiscales pour les entreprises étrangères opérant par l'intermédiaire d'une filiale thaïlandaise ?

Les entreprises étrangères ayant des filiales en Thaïlande doivent prendre en compte plusieurs aspects fiscaux. Cela inclut l'impôt sur le revenu des sociétés, la retenue à la source sur les dividendes, ainsi que l'évaluation des prix de transfert. Il est essentiel de structurer les opérations de manière à respecter les lois fiscales thaïlandaises et internationales pour éviter la double imposition et optimiser l'efficacité fiscale.

Existe-t-il des considérations fiscales particulières pour les entreprises d'e-commerce en Thaïlande ?

Les entreprises d'e-commerce en Thaïlande rencontrent des défis fiscaux spécifiques, notamment en ce qui concerne l'enregistrement de la TVA pour les services numériques et la gestion des transactions transfrontalières. De récentes réglementations ont mis en place des exigences de déclaration spécifiques pour les plateformes d'e-commerce, soulignant l'importance de rester à jour sur les derniers développements en matière de conformité fiscale.

Quelles sont les implications fiscales des avantages sociaux en Thaïlande ?

Le traitement fiscal des avantages sociaux en Thaïlande est complexe. Certains avantages peuvent être exonérés d'impôt, tandis que d'autres peuvent être considérés comme des revenus imposables. Il est essentiel pour les employeurs de structurer soigneusement leurs programmes de rémunération afin d'optimiser l'attractivité pour les employés tout en maintenant une efficacité fiscale.

Comment la promotion du Bureau de l'Investissement (BOI) en Thaïlande affecte-t-elle les obligations fiscales d'une entreprise ?

Les entreprises bénéficiant de la promotion du Bureau de l'Investissement (BOI) en Thaïlande peuvent profiter d'incitations fiscales significatives, telles que des exonérations ou des réductions de l'impôt sur les sociétés. Cependant, ces avantages sont soumis à des conditions précises et à des obligations de déclaration. Il est important de bien comprendre et de respecter les réglementations du BOI pour maintenir ces privilèges.

Que doivent connaître les investisseurs étrangers sur les aspects fiscaux des fusions et acquisitions en Thaïlande ?

Les opérations de fusion-acquisition en Thaïlande ont des implications fiscales importantes, notamment en matière d'impôt sur les plus-values, de droits de timbre et de succession. Une diligence raisonnable et une structuration adéquates sont essentielles pour minimiser l'exposition fiscale et garantir le respect des réglementations telles que la loi sur les entreprises étrangères.