Step 1 : Collection of documents from you
Entre le 1ᵉʳ et le 3ᵉ jour de chaque mois, vous devez nous envoyer :
- Les Relevés bancaires et les relevés de la passerelle de paiement en ligne (le cas échéant)
- Access to a share drive with all your transactions (invoices and expenses) or send original documents to our office of the previous month
- La facture fiscale ou le reçu pour chaque facture que vous avez émise et qui a été réglée.
Step 2 : Transactions reconciliations and Tax calculation
Entre le 3ᵉ et le 10ᵉ jour de chaque mois, le comptable examinera toutes les transactions afin de les rapprocher du relevé bancaire et de déterminer le montant de l'impôt à payer.
Lors du processus de rapprochement, le comptable doit s'assurer que tous les revenus et dépenses sont associés à des documents justificatifs correspondants (factures, bulletins de paie, etc.).
En l'absence de ces documents, cela peut entraîner des pénalités et des obligations fiscales supplémentaires.
Il est donc important de fournir en temps voulu tous les documents mentionnés à l'étape 1.
Si le comptable a des doutes concernant le rapprochement de certaines transactions, il vous contactera directement.
Step 3 : Tax filings and payments
Entre le 10ᵉ et le 15ᵉ jour de chaque mois, le comptable soumet les formulaires de déclaration d'impôts à l'administration fiscale.
Vous pouvez régler l'impôt directement auprès de l'administration fiscale (par code QR ou virement bancaire) avant la date limite, ou demander à votre comptable de procéder au paiement en votre nom.
Dans ce cas, le comptable vous enverra une demande d'avance pour le montant de l'impôt.
Step 4 : Bookkeeping and management report
Le service d'imposition mensuelle inclut le calcul et le versement de l'impôt à la source (formulaires PND 3, PND 53 et PND 54
Le comptable vous enverra ensuite le rapport de gestion.
Quels sont les éléments inclus dans les relevés fiscaux mensuels ?
Le service de déclaration mensuelle d'impôts comprend le calcul et la déclaration mensuelle de l'impôt à la source (formulaires PND 3, PND 53,
PND 54).
Si votre entreprise est enregistrée à la TVA, le service de déclaration de TVA comprend le calcul et la déclaration mensuels de la TVA
(formulaires PP 30, PP 36).