Introduction
Pour les entreprises ayant obtenu une promotion du Bureau de l'Investissement (BOI), il est essentiel de comprendre les exigences en matière de rapports, de conformité et de comptabilité afin de maintenir la promotion BOI. Cet article décrit les obligations que les entreprises du BOI doivent respecter pour conserver leur promotion et les avantages qui y sont associés. Qu'il s'agisse de rapports d'avancement réguliers ou de pratiques comptables spécifiques, il est important de bien comprendre les exigences en matière de rapports, de conformité et de pratiques comptables spécifiques.
Points clés
- Les entreprises du BOI sont tenues de soumettre des rapports d'avancement six (6) mois, un (1) an et deux (2) ans après l'obtention de leur promotion.
- Un audit triennal réalisé par un auditeur agréé par le BOI est nécessaire pour vérifier le respect des conditions de promotion.
- Une comptabilité précise des actifs fixes (d'une valeur minimale de 1 million de bahts thaïlandais) est essentielle pour la confirmation du BOI.
- Les factures fiscales doivent strictement correspondre aux activités approuvées par le BOI et aux certificats d'activité étrangère afin de pouvoir bénéficier des exonérations fiscales applicables.
- Le non-respect des exigences comptables du BOI peut entraîner des retards dans les approbations ou l'annulation des avantages accordés.
Rapports et conformité pour les entreprises du BOI
Les entreprises nouvellement promues par le BOI doivent garder à l'esprit qu'elles sont tenues d'informer régulièrement le BOI en soumettant des rapports de suivi sur leurs progrès. Ces rapports garantissent que le projet est conforme à la promotion approuvée par le BOI."
Les échéances de ces rapports sont les suivantes :
Rapports d'avancement du projet :
Vous devez soumettre des rapports sur l'état d'avancement du projet au BOI à des intervalles spécifiques :
- 6 mois : Confirmer que la mise en œuvre du projet est en cours.
- 1 an et 2 ans : Fournir des mises à jour sur l'avancement du projet.
Après 3 ans, le projet sera soumis à un audit des états financiers de l'entreprise par un auditeur agréé par le BOI.
Exigences comptables du BOI
Les entreprises ayant bénéficié d'une promotion du BOI doivent s'assurer que leur comptable est familiarisé avec les réglementations et les exigences comptables du BOI. Cela est très important, car les entreprises promues par le BOI font généralement l'objet d'un examen plus approfondi de leurs documents financiers.
Obligations d’investissement du BOI
Par exemple, la plupart des entreprises BOI doivent investir 1 million de bahts thaïlandais dans des actifs fixes. Bien que cela puisse sembler simple, l'interprétation par le BOI de ce qui constitue des actifs fixes peut varier. Il est donc essentiel d'identifier et d'enregistrer correctement ces achats pour satisfaire à cette exigence et obtenir la confirmation finale du BOI après l'audit triennal. Le comptable doit veiller à ce que les dépenses appropriées soient correctement comptabilisées, car les modifications sont très difficiles après l'audit des comptes
De plus, certaines entreprises bénéficiant de promotions du BOI peuvent être soumises à des conditions d'investissement spécifiques. Ces conditions doivent être enregistrées avec précision afin d'en démontrer la conformité.
BOI tax invoice regulations
Pour les entreprises bénéficiant d' incitations fiscales et promues par le BOI, une attention particulière doit être accordée à l'émission des factures. Les entreprises doivent s'assurer que les services facturés au titre de l'exonération fiscale relèvent entièrement du champ d'application du BOI et du certificat d’entreprise étrangère, le cas échéant pour les entreprises à capitaux étrangers. La facturation en dehors du champ d'application pertinent risque de déclencher un contrôle fiscal et d'entraîner des conséquences. Il est important de noter que certaines activités de l'entreprise peuvent ne pas être éligibles aux incitations fiscales. Pour ces services non éligibles, une comptabilité séparée et des déclarations fiscales annuelles sont nécessaires.
Il est essentiel de tenir des comptes en ordre, car si l'audit triennal révèle des comptes désorganisés, le BOI peut retarder l'approbation finale, demander des justifications ou éventuellement supprimer les avantages accordés.
Que se passe-t-il si ces exigences ne sont pas remplies ?
Si une entreprise ne respecte pas l'une des exigences établies par le BOI, un avertissement officiel est émis. En l'absence de justification valable pour ce manquement, le Bureau des Investissements peut recommander au conseil d'administration de retirer la promotion. Dans le cas où la promotion est retirée, l'entreprise est tenue de rembourser rétroactivement les taxes dont elle a bénéficié d'exemption, comme si elle n'avait jamais été promue.
Les entreprises doivent également solliciter l'approbation du BOI si elles envisagent d'interrompre leurs activités pendant plus de deux mois. De plus, une entreprise promue doit obtenir le consentement écrit du bureau du BOI avant de pouvoir hypothéquer, vendre, louer ou transférer des machines importées bénéficiant d'une exonération de taxes ou de taux réduits. Cette autorisation est également requise pour la réaffectation de machines à des usages non préalablement approuvés.
Nos réflexions
Le succès et la conformité des entreprises bénéficiant d'une promotion du BOI dépendent d'une comptabilité rigoureuse. Il est essentiel de collaborer avec un comptable familiarisé avec les exigences spécifiques du BOI . Que ce soit pour enregistrer correctement les investissements en actifs immobilisés, respecter les conditions d'investissement, ou émettre des factures précises pour les services exonérés d'impôts, une expertise comptable spécialisée est indispensable. Le non-respect des exigences comptables peut entraîner des retards dans les approbations, des contrôles fiscaux , voire la perte des avantages liés à la promotion. Ainsi, il est fortement conseillé de s'associer à un comptable ayant une compréhension approfondie des réglementations du BOI.
