Créer une société sous BOI en Thaïlande

Introduction

Si vous envisagez de créer une entreprise en Thaïlande, il est essentiel de vérifier si votre entreprise remplit les conditions nécessaires pour bénéficier des avantages offerts par le Bureau de l’Investissement thaïlandais (BOI). Le BOI propose des incitations spéciales aux entreprises qui sont approuvées dans le cadre de ses promotions. Cependant, il est important de noter que seules certaines activités commerciales spécifiques approuvées par le BOI sont éligibles à ces promotions.

Ce guide complet examinera les critères d’éligibilité, les incitations disponibles et le processus d’enregistrement d’une entreprise sous la promotion du BOI en Thaïlande.

Pourquoi les entrepreneurs devraient-ils envisager une promotion du BOI en Thaïlande ?

Le Bureau de l’Investissement (BOI) de Thaïlande, en tant qu’agence gouvernementale, vise à attirer les investissements étrangers pour stimuler la croissance économique et créer des conditions commerciales favorables dans le pays. Les promotions du BOI éliminent plusieurs obstacles aux affaires en Thaïlande, notamment certaines restrictions de la loi sur les entreprises étrangères.

L’obtention d’une promotion du BOI et les incitations qui l’accompagnent peuvent être très bénéfiques pour les entreprises souhaitant démarrer une activité en Thaïlande.

D’autres mesures incitatives sont disponibles pour les entreprises qui remplissent les conditions requises :

La possibilité de détenir 100 % de propriété étrangère

En fonction des activités de l’entreprise, il n’est pas toujours possible de détenir la totalité des parts d’une société étrangère en raison de la loi sur les entreprises étrangères et des restrictions imposées à certaines activités commerciales. 

Cependant, les entreprises promues par le BOI ne sont pas soumises à ces restrictions et peuvent être détenues à 100 % par des étrangers.

Certificats d’entreprise étrangère :

Les entreprises bénéficiant d’une promotion du BOI peuvent demander un certificat d’entreprise étrangère. Une entreprise promue par le BOI se verra accorder ce certificat, qui est crucial en raison des restrictions imposées par la loi sur les entreprises étrangères. Cette loi limite l’accès des étrangers ou des entreprises à capitaux étrangers à exercer plus de 50 catégories d’activités commerciales en Thaïlande. Cependant, le certificat d’entreprise étrangère supprime ces restrictions, ouvrant ainsi la voie à une activité commerciale sans entraves.

Les certificats d’entreprise étrangère seront accordés à toutes les entreprises bénéficiant de la promotion du BOI, éliminant ainsi de nombreux obstacles à l’activité commerciale en Thaïlande.

Réduction des restrictions à l’embauche d’étrangers :

Les entreprises promues par le BOI ne sont pas soumises à des quotas pour l’embauche d’employés qualifiés et d’experts étrangers. En revanche, une société par action simplifiée thaïlandaise doit satisfaire à l’exigence stricte suivante :

• Un quota de 4:1 entre les employés thaïlandais et les employés étrangers. Autrement dit, il doit y avoir quatre (4) salariés thaïlandais pour chaque salarié étranger.

Autres incitations non fiscales :

• Possibilité de posséder des terres
• Simplification des demandes/renouvellements de visas et de permis de travail
• Facilité de transfert d’argent à l’étranger (en devises étrangères)

Incitations fiscales :

Veuillez noter que ces incitations dépendent des activités spécifiques de votre entreprise et de la promotion obtenue auprès du BOI. Il est important de souligner que toutes les promotions ne donnent pas droit à des incitations fiscales.

• Exonération ou réduction des droits d’importation
• Exonération de l’impôt sur le revenu et des dividendes d’une personne morale
• Double déduction des frais de transport, d’électricité et d’approvisionnement en eau
• Exonération de l’impôt sur les sociétés pendant huit ans pour :

-Les activités fondées sur la connaissance, axées sur la recherche et le développement, et la conception visant à améliorer la compétitivité de la Thaïlande

-Les activités liées à l’infrastructure pour le développement de la Thaïlande

-Les activités utilisant des technologies de pointe pour créer une valeur ajoutée

• Exonération de l’impôt sur les sociétés pendant cinq ans pour

-Les activités de haute technologie considérées comme importantes pour le développement de la Thaïlande, mais avec peu d’investissements existants dans le pays.

• Exonération de l’impôt sur les sociétés pendant trois ans pour :

-Les activités utilisant une technologie moins avancée que celles mentionnées précédemment, mais qui ajoutent de la valeur aux ressources nationales et aux chaînes d’approvisionnement.

Quels types d’activités commerciales peuvent bénéficier d’une promotion du BOI ?

Diverses activités commerciales peuvent être éligibles à une promotion auprès du BOI en Thaïlande. Le BOI encourage généralement les investissements dans des secteurs ciblés tels que l’industrie manufacturière, la technologie, la recherche et le développement, le tourisme, l’agriculture et les énergies renouvelables.

Les critères d’éligibilité et les avantages peuvent varier en fonction du secteur et des activités de l’entreprise.

Les types d’activités commerciales suivants peuvent bénéficier d’une promotion du BOI :

Section 1 : Agriculture, alimentation et biotechnologie

Section 2 : Industrie médicale

Section 3 : Industrie des machines et des véhicules

Section 4 : Industrie des appareils électriques et de l’électronique

Section 5 : Industrie des métaux et des matériaux

Section 6 : Industrie chimique et pétrochimique

Section 7 : Services publics

Section 8 : Industrie numérique

Comment enregistrer une société sous le BOI en Thaïlande ?

Le processus suivant doit être suivi pour enregistrer avec succès une société sous le BOI en Thaïlande.

1. Étude de faisabilité commerciale :

Une étude de faisabilité commerciale offre aux entreprises la possibilité d’évaluer le potentiel de réussite et la viabilité d’une demande d’enregistrement de société sous la promotion du BOI. Cette étape est essentielle car elle permet au client d’économiser du temps et des efforts. Les experts BOI de Belaws sont disponibles pour vous accompagner dans la réalisation d’une étude de faisabilité approfondie.

2. Candidature et entretien :

Les candidats doivent soumettre un formulaire de demande et des documents justificatifs relatifs à la promotion envisagée. Les exemples d’informations courantes demandées par le BOI comprennent :

• Le montant total du capital social et la manière dont la société fournira ce capital.
• Des informations sur le projet de l’entreprise.
• Des informations sur les employés, par exemple, le nombre d’employés étrangers et thaïlandais que l’entreprise prévoit d’embaucher.
• Des Informations concernant les compétences et l’expérience de l’équipe de direction.
• Une estimation des revenus et des dépenses de l’entreprise pour ses trois premières années d’existence.

Une fois la demande déposée, un agent du Bureau des investissements examine le plan et peut demander des informations complémentaires. Il veille notamment à la cohérence et à la validité économique des chiffres présentés dans le plan d’entreprise.

Ce va-et-vient peut se poursuivre jusqu’à ce que l’agent du BOI soit satisfait, impliquant parfois de 2 à 10 itérations ou plus pour des projets complexes avec d’importants investissements en capital.

Après l’acceptation de la demande, une réunion se tient au bureau du BOI pour présenter le projet. Généralement, cette réunion dure environ une heure. Ensuite, l’agent du BOI soumet le projet pour approbation lors de la prochaine réunion. La durée du processus d’approbation peut varier ; certaines demandes sont approuvées rapidement, tandis que d’autres nécessitent des enquêtes supplémentaires, prolongeant potentiellement le délai d’acceptation jusqu’à un an, surtout lorsque la demande au BOI n’est pas accompagnée d’une présentation bien structurée.

Délai prévu : 3 à 5 mois.

3. Réception de l’approbation du BOI : Les bureaux du BOI communiqueront leur décision au demandeur par écrit, souvent dans les sept (7)  jours suivant la prise de décision. Cette notification détaille les critères d’approbation, les privilèges du Bureau et les avantages offerts au demandeur. Après avoir reçu cette notification, le demandeur dispose d’un délai de 30 jours pour accepter ou refuser les conditions du BOI. En cas de non-réponse dans ce délai de 30 jours, le demandeur doit envoyer une lettre à la commission d’enquête expliquant la raison du retard. Le BOI peut accorder des prolongations de 30 jours, jusqu’à un maximum de trois fois, à sa discrétion.

Délai prévu : un (1) mois.

4. Enregistrement de la société et obtention de la licence BOI : Après avoir reçu l’approbation pour une promotion BOI, une société par actions simplifiée doit compléter son enregistrement en Thaïlande dans les six mois suivant l’obtention de cette approbation.

Il convient de noter que si le demandeur a déjà établi une société en Thaïlande, cette entité existante peut être utilisée pour la promotion du BOI. Dans ce cas, le capital de la société doit être modifié pour atteindre le montant spécifié par le BOI pour sa promotion. Les fonds utilisés pour le changement de capital doivent provenir de sources étrangères, et la société doit fournir des preuves concluantes de ce transfert de capital depuis l’étranger, ainsi que tous les documents pertinents et à jour énumérés ci-dessous. Pour obtenir la licence BOI, le demandeur doit présenter les documents suivants :

• Formulaire de demande de certificat de promotion BOI
• Acte constitutif de la société
• Certificat d’enregistrement de la société
• Certificat précisant le capital social, les directeurs autorisés à signer et l’adresse du siège social
• Liste des actionnaires de la société
• Preuve de transfert de fonds à l’étranger, correspondant au capital minimum requis spécifié dans la lettre d’approbation du BOI.

Si cela n’est pas possible, le demandeur doit envoyer une lettre d’explication au BOI, demandant une prolongation du délai de quatre (4) mois supplémentaires. Cette demande de prolongation peut être faite jusqu’à trois fois.

Délai prévu : un (1) mois.

5. Demande de certificat d’activité étrangère : Si les activités commerciales couvertes par le certificat du BOI relèvent de la loi sur les entreprises étrangères (ce qui est très probable), l’entreprise doit obtenir un certificat d’entreprise étrangère pour exercer ces activités réglementées en toute légalité.

Délai prévu : deux (2) semaines.

6. Demande de permis de travail et de visa : Pour employer du personnel étranger, l’entreprise doit s’inscrire dans le système e-expert. Cette inscription permet à l’entreprise de soumettre des demandes futures de travailleurs étrangers.

Une fois qu’un poste a été publié, approuvé et accepté via le système e-expert, le candidat peut demander son visa et son permis de travail au centre de services à guichet unique du BOI (one-stop service center).

Délai prévu : un (1) mois.

7. Exigences en matière de rapports et de conformité : Une fois qu’une entreprise a obtenu son certificat de promotion des investissements auprès du BOI, elle doit satisfaire aux conditions suivantes :

• Importer des machines et de l’équipement pour bénéficier des incitations fiscales dans un délai de 30 mois.
• Les travaux de construction doivent être achevés, les machines et équipements installés, et l’usine prête à fonctionner dans un délai de 36 mois.
• Obtenir l’autorisation du BOI si l’activité doit être suspendue pendant plus de deux mois.
• Le BOI doit fournir une autorisation écrite pour hypothéquer, vendre, louer ou transférer des machines importées qui ont été exonérées d’impôt ou ont bénéficié d’un taux d’imposition inférieur.
• Une autorisation doit également être obtenue pour utiliser les machines à des fins non approuvées.

En cas de non-respect de l’une de ces exigences fixées par le BOI, une mise en garde officielle est adressée à l’entreprise fautive. S’il n’y a aucune raison de ne pas satisfaire aux exigences susmentionnées, le Bureau des investissements peut recommander le retrait de la promotion de l’entreprise.
Exigences comptables : Les entreprises bénéficiant de la promotion du BOI sont assujetties à des réglementations spécifiques et à un contrôle réglementaire supplémentaire, notamment l’audit des comptes de l’entreprise. De plus, en raison de leur promotion, ces entreprises doivent respecter des exigences comptables particulières. Les sociétés BOI sont également tenues de remplir les obligations de déclaration de la TVA, de la retenue à la source (WHT – Withholding tax), et du fonds de sécurité sociale (SSF – Social Security Fund), ainsi que de se conformer aux obligations d’audit semestriel et annuel.

Conclusion

Le BOI en Thaïlande propose de nombreux avantages aux entreprises et aux employés étrangers. En offrant des incitations attractives, en allégeant les exigences et en fournissant un soutien supplémentaire, le BOI vise à attirer et à retenir les investissements étrangers.