Étape 1 : Collecte des documents
Entre le 1ᵉʳ et le 3ᵉ jour de chaque mois, vous devez nous envoyer :
• Les Relevés bancaires et les relevés de la passerelle de paiement en ligne (le cas échéant)
• L'accès à un serveur partagé contenant toutes vos transactions (factures et dépenses) ou
l'envoi des documents originaux du mois précédent à notre bureau.
• La facture fiscale ou le reçu pour chaque facture que vous avez émise et qui a été réglée.
Étape 2 : Rapprochement des transactions et calcul des taxes
Entre le 3ᵉ et le 10ᵉ jour de chaque mois, le comptable examinera toutes les transactions afin de les rapprocher
du relevé bancaire et de déterminer le montant de l'impôt à payer.
Lors du processus de rapprochement, le comptable doit s'assurer que tous les revenus et dépenses sont associés à des documents justificatifs correspondants (factures, bulletins de paie, etc.).
En l'absence de ces documents, cela peut entraîner des pénalités et des obligations fiscales supplémentaires.
Il est donc important de fournir en temps voulu tous les documents mentionnés à l'étape 1.
Si le comptable a des doutes concernant le rapprochement de certaines transactions, il vous contactera directement.
Étape 3 : Déclarations fiscales et paiements
Entre le 10ᵉ et le 15ᵉ jour de chaque mois, le comptable soumet les formulaires de déclaration d'impôts à
l'administration fiscale.
Vous pouvez régler l'impôt directement auprès de l'administration fiscale (par code QR ou virement bancaire) avant la date limite, ou demander à votre comptable de procéder au paiement en votre nom.
Dans ce cas, le comptable vous enverra une demande d'avance pour le montant de l'impôt.
Étape 4 : Tenue de livres et rapport de gestion.
Le service d'imposition mensuelle inclut le calcul et le versement de l'impôt à la source (formulaires PND 3, PND 53 et PND 54
Le comptable vous enverra ensuite le rapport de gestion.
Quels sont les éléments inclus dans les relevés fiscaux mensuels ?
Le service de déclaration mensuelle d'impôts comprend le calcul et la déclaration mensuelle de l'impôt à la source (formulaires PND 3, PND 53,
PND 54).
Si votre entreprise est enregistrée à la TVA, le service de déclaration de TVA comprend le calcul et la déclaration mensuels de la TVA
(formulaires PP 30, PP 36).
Si l'entreprise est enregistrée à la TVA, une déclaration doit être soumise chaque mois, même si le montant est de 0. Le non-respect des obligations fiscales peut entraîner des amendes pour l'entreprise et engager la responsabilité de ses administrateurs.
Pour garantir une gestion financière optimale de l'entreprise et respecter les délais des obligations fiscales, il est essentiel de tenir une comptabilité mensuelle. Nos comptables utilisent Flow Account ou Xero, des logiciels basés sur le cloud, vous offrant un accès en ligne à vos comptes et à vos rapports de gestion.
Si vous possédez une société BOI et envisagez de lever des fonds, d'obtenir un prêt ou de vendre votre entreprise, il est important de veiller à ce que les actifs et les dépenses soient correctement enregistrés dans les livres comptables de la société.