Points cl\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n\n- Les entreprises en Tha\u00eflande doivent d\u00e9montrer que les frais de voyage sont li\u00e9s \u00e0 des activit\u00e9s professionnelles l\u00e9gitimes et non \u00e0 des loisirs personnels. Il est important de conserver des documents justificatifs tels que des courriels, des invitations ou des brochures d'\u00e9v\u00e9nements. <\/li>\n\n\n\n
- Pour les d\u00e9penses telles que les billets d'avion, les repas, l'h\u00e9bergement et le transport, des re\u00e7us ou factures originaux sont n\u00e9cessaires, indiquant le nom complet de l'entreprise, l'adresse du si\u00e8ge social et le num\u00e9ro d'identification fiscale. Les re\u00e7us \u00e9lectroniques ou incomplets peuvent ne pas \u00eatre accept\u00e9s par l'administration fiscale.<\/li>\n\n\n\n
- Daily allowances provided to employees for meals and transportation are generally considered part of their income and subject to personal income tax, unless the employee travel reimburses the exact expenses with receipts.<\/li>\n\n\n\n
- Certains frais de d\u00e9placement, comme la location de voiture, sont soumis \u00e0 des limites sp\u00e9cifiques \u00e9tablies par l'administration fiscale, au-del\u00e0 desquelles ils ne peuvent pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme des d\u00e9penses d\u00e9ductibles.<\/li>\n\n\n\n
- L'absence de documents justificatifs requis ou l'omission de d\u00e9penses non admissibles dans la d\u00e9claration de revenus peut entra\u00eener des obligations fiscales suppl\u00e9mentaires et des sanctions impos\u00e9es par les autorit\u00e9s fiscales.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Les entreprises peuvent-elles r\u00e9clamer des frais de d\u00e9placement en Tha\u00eflande ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nEn cas d'enqu\u00eate fiscale sur les comptes de votre entreprise, les autorit\u00e9s examineront minutieusement les livres de comptabilit\u00e9 et passeront au peigne fin les d\u00e9penses r\u00e9clam\u00e9es. Concernant les frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s, elles partiront g\u00e9n\u00e9ralement du principe que le voyage \u00e9tait \u00e0 des fins r\u00e9cr\u00e9atives plut\u00f4t que professionnelles. Un comptable Tha\u00eflande habitu\u00e9 aux contr\u00f4les fiscaux peut \u00e9galement pr\u00e9parer l\u2019entreprise aux v\u00e9rifications et \u00e9viter que des frais non conformes soient r\u00e9int\u00e9gr\u00e9s dans le calcul. <\/p>\n\n\n\n
Il sera donc de la responsabilit\u00e9 de votre entreprise de d\u00e9montrer que chaque d\u00e9placement \u00e9tait directement li\u00e9 \u00e0 ses activit\u00e9s, et que toutes les d\u00e9penses engag\u00e9es \u00e9taient raisonnables et rembours\u00e9es au prix r\u00e9el. L'incapacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9montrer ces points essentiels pourrait entra\u00eener l'ajout des frais de voyage r\u00e9clam\u00e9s \u00e0 votre b\u00e9n\u00e9fice net, entra\u00eenant potentiellement un recalcul de l'imp\u00f4t sur le revenu des soci\u00e9t\u00e9s et, par cons\u00e9quent, une charge fiscale suppl\u00e9mentaire pour votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nComment les entreprises peuvent-elles prouver que le voyage \u00e9tait \u00e0 des fins professionnelles ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour justifier la nature professionnelle des d\u00e9placements, les entreprises doivent fournir des preuves concr\u00e8tes, telles que des \u00e9changes de courriels ou des invitations provenant de l'entreprise ou du client dans le pays (ou la province, en Tha\u00eflande) o\u00f9 le voyage d'affaires \u00e9tait pr\u00e9vu. De plus, des documents tels que des brochures de salons professionnels ou d'autres publications pertinentes peuvent \u00eatre utilis\u00e9s comme preuves attestant de votre pr\u00e9sence dans ce pays pour cet \u00e9v\u00e9nement sp\u00e9cifique. <\/p>\n\n\n\n
Il est important de noter que ces documents doivent \u00eatre joints au bon de paiement pour le remboursement des frais de d\u00e9placement afin de renforcer la justification de ces d\u00e9penses. Ce processus garantit une transparence accrue et renforce la cr\u00e9dibilit\u00e9 des frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s comme des d\u00e9penses commerciales l\u00e9gitimes.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nComment demander le remboursement des frais de voyage ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour que les employ\u00e9s et les entreprises puissent d\u00e9duire leurs frais de voyage, il est imp\u00e9ratif de prouver la l\u00e9gitimit\u00e9 des d\u00e9penses engag\u00e9es lors du d\u00e9placement. En pratique, la r\u00e8gle d'or exige la pr\u00e9sentation des re\u00e7us ou factures originaux pour chaque \u00e9l\u00e9ment de d\u00e9pense, incluant le nom complet de l'entreprise, son adresse et son num\u00e9ro d'identification fiscale. Cependant, obtenir ces documents peut s'av\u00e9rer difficile dans certaines situations, comme pour les frais de taxi ou les repas des propri\u00e9taires de petites entreprises. Dans de tels cas, un simple re\u00e7u peut \u00eatre utilis\u00e9, \u00e0 condition que le montant reste raisonnable (inf\u00e9rieur \u00e0 1 000 bahts). <\/p>\n\n\n\n
Dans les pays o\u00f9 la d\u00e9livrance de re\u00e7us au nom complet de l'entreprise n'est pas courante,, comme en dehors de la Tha\u00eflande, un re\u00e7u accompagn\u00e9 de preuves de voyage telles que les billets d'avion et les r\u00e9servations d'h\u00f4tel assortis d'un re\u00e7u officiel portant le nom de l'entreprise peut \u00eatre accept\u00e9. Dans la pratique, la pr\u00e9paration et la validation des pi\u00e8ces justificatives sont souvent supervis\u00e9es par un comptable en Tha\u00eflande afin d\u2019\u00e9viter tout rejet ult\u00e9rieur par l\u2019administration fiscale.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Billets d'avion<\/strong><\/h3>\n\n\n\nPour garantir qu\u2019un billet d'avion peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, la m\u00e9thode la plus s\u00fbre consiste souvent \u00e0 l'acheter par l'interm\u00e9diaire d'un agent de voyage bas\u00e9 en Tha\u00eflande. Ces agents peuvent \u00e9mettre une facture au nom de votre entreprise, assurant ainsi une documentation compl\u00e8te et conforme aux exigences fiscales. <\/p>\n\n\n\n
Si recourir \u00e0 un agent de voyage n'est pas possible et que le billet a \u00e9t\u00e9 achet\u00e9 en ligne ou s'il est impossible d'obtenir un re\u00e7u au nom de votre entreprise, un re\u00e7u \u00e9lectronique fourni par le vendeur peut parfois suffire. Cependant, il est n\u00e9cessaire de noter qu'il n'y a aucune garantie quant \u00e0 l'acceptation de ce re\u00e7u \u00e9lectronique par l'administration fiscale en cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure. La d\u00e9cision finale d\u00e9pendra enti\u00e8rement de l'agent charg\u00e9 de l'enqu\u00eate. Cette nuance souligne l'importance de prendre des mesures pr\u00e9ventives d\u00e8s l'achat pour \u00e9viter tout probl\u00e8me potentiel lors de la r\u00e9clamation des frais de voyage.<\/p>\n\n\n\n
Repas et h\u00e9bergement<\/strong><\/h3>\n\n\n\nPour d\u00e9duire les frais de repas et d'h\u00e9bergement li\u00e9s \u00e0 un voyage d'affaires, l'administration fiscale requiert des vendeurs des re\u00e7us pour chacune de ces d\u00e9penses. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, ces re\u00e7us doivent \u00eatre \u00e9tablis au nom de l'entreprise pour \u00eatre accept\u00e9s. Cependant, lorsqu'il s'agit de d\u00e9penses encourues \u00e0 l'\u00e9tranger, il peut \u00eatre difficile d'utiliser le nom de l'entreprise. Dans de tels cas, une facture \u00e9tablie au nom de l'employ\u00e9 peut \u00eatre suffisante pour justifier ces d\u00e9penses et permettre leur d\u00e9duction fiscale. Cette flexibilit\u00e9 vise \u00e0 faciliter la gestion des frais de voyage tout en assurant la conformit\u00e9 fiscale.<\/p>\n\n\n\n
Frais de taxi et autres d\u00e9penses similaires <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLorsque les fournisseurs ne fournissent pas de re\u00e7us \u00e0 leurs clients, comme c'est souvent le cas pour les taxis ou les transports publics, il est imp\u00e9ratif que la note de frais ou le formulaire de remboursement des frais pr\u00e9cise clairement la raison de la d\u00e9pense. <\/p>\n\n\n\n
Par exemple, pour les frais de taxi, la note de frais doit expliquer en d\u00e9tail pourquoi l'utilisation d'un taxi \u00e9tait n\u00e9cessaire, en sp\u00e9cifiant les points de d\u00e9part et d'arriv\u00e9e du trajet ainsi que l'objectif pr\u00e9cis du voyage d'affaires.<\/p>\n\n\n\n
Location de voiture<\/strong><\/p>\n\n\n\nSi vous louez une voiture pour votre voyage d'affaires, vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9duire les d\u00e9penses encourues. Cependant, il est important de noter que seules les locations r\u00e9pondant aux crit\u00e8res suivants peuvent \u00eatre \u00e9ligibles pour un remboursement :<\/p>\n\n\n\n
\n- Le co\u00fbt de location d'une voiture de tourisme ou d'un bus (avec un maximum de 10 si\u00e8ges passagers) ne doit pas d\u00e9passer 36 000 THB avec la TVA par mois et par v\u00e9hicule pour les locations mensuelles ou annuelles. <\/li>\n\n\n\n
- La location journali\u00e8re d'une voiture ne doit pas d\u00e9passer 1 200 THB + VAT par jour et par voiture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Indemnit\u00e9s journali\u00e8res<\/strong><\/h3>\n\n\n\nIl est fr\u00e9quent que les entreprises fournissent \u00e0 leurs employ\u00e9s des allocations journali\u00e8res pour couvrir des d\u00e9penses telles que les repas et les trajets en taxi pendant les voyages d'affaires. Cependant, il est important de noter que dans ce cas, ces allocations seront consid\u00e9r\u00e9es comme faisant partie du revenu de l'employ\u00e9 et seront soumises \u00e0 l'imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques. Cependant, une exception s'applique si l'employ\u00e9 rembourse ses d\u00e9penses au prix co\u00fbtant.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQue se passe-t-il si vous ne disposez pas de re\u00e7us ou de factures pour les d\u00e9penses ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nSi les re\u00e7us ou les factures ne peuvent pas \u00eatre fournis pour les frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s, cela posera un probl\u00e8me pour le comptable qui ne pourra pas les enregistrer en tant que d\u00e9penses. L'auditeur pourrait \u00e9galement soulever cette question lors de l'audit. En cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure, les fonctionnaires de l'administration fiscale sont susceptibles de les inclure dans le calcul de l'imp\u00f4t sur le revenu des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Exemples de factures<\/strong><\/h2>\n\n\n\nVoici un exemple de facture pouvant \u00eatre utilis\u00e9e pour justifier des frais de voyage d\u00e9ductibles :<\/p>\n\n\n\n![\"https:\/\/vbapartners.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Copy-of-Payroll-Infographic.webp\"](\"https:\/\/vbapartners.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Example-invoice-724x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\nCette facture est parfaitement admissible pour demander le remboursement des frais de voyage, car elle comprend : <\/p>\n\n\n\n
\n- le nom complet de l'entreprise <\/li>\n\n\n\n
- l'adresse du si\u00e8ge social <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il est important de souligner que l'identifiant fiscal n'est requis que si le payeur est une soci\u00e9t\u00e9 tha\u00eflandaise enregistr\u00e9e aupr\u00e8s de l'administration de la TVA.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, voici un exemple de facture qui ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 pour justifier des frais de voyage :<\/p>\n\n\n\n![\"https:\/\/vbapartners.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Copy-of-Payroll-Infographic.webp\"](\"https:\/\/vbapartners.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/bad-invoice-724x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\nCette facture ne r\u00e9pond pas aux crit\u00e8res d'acceptation car elle ne contient ni le nom de l'entreprise ni l'adresse du si\u00e8ge social. De plus, le montant de la transaction est trop \u00e9lev\u00e9 pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une op\u00e9ration de petite caisse.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQu'est-ce que les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires ?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires, bien qu'enregistr\u00e9es dans les comptes d'une entreprise, ne sont pas toujours d\u00e9ductibles fiscalement en Tha\u00eflande.\nL' article 65 Ter du code fical<\/a> liste ces d\u00e9penses non d\u00e9ductibles, qui doivent \u00eatre incluses dans les b\u00e9n\u00e9fices imposables.<\/p>\n\n\n\nNe pas inclure ces d\u00e9penses dans la d\u00e9claration d'imp\u00f4t peut entra\u00eener des inexactitudes et des p\u00e9nalit\u00e9s potentielles impos\u00e9es par le minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nPourquoi mon comptable ne veut-il pas comptabiliser les frais de d\u00e9placement ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLorsque vous souhaitez r\u00e9clamer des frais de d\u00e9placement \u00e0 votre entreprise en Tha\u00eflande, vous \u00eates cens\u00e9 fournir des pi\u00e8ces justificatives, g\u00e9n\u00e9ralement des factures, \u00e0 votre comptable. Ces factures doivent contenir les informations correctes, telles que le nom et l'adresse de l'entreprise. Toutefois, s'il n'est pas possible de fournir ces factures d\u00e9taill\u00e9es, le comptable peut demander des pi\u00e8ces justificatives suppl\u00e9mentaires. S'il n'est pas possible de fournir ces documents suppl\u00e9mentaires, l'expert-comptable peut refuser de les accepter en tant que d\u00e9penses. <\/p>\n\n\n\n
Il est important que toutes les d\u00e9penses soient correctement document\u00e9es et class\u00e9es, car \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e, chaque entreprise en Tha\u00eflande est soumise \u00e0 un audit externe. M\u00eame si certains auditeurs peuvent \u00eatre plus flexibles que d'autres dans leur approche de l'audit et des d\u00e9penses, cela ne garantit pas que l'entreprise \u00e9chappera \u00e0 l'examen minutieux du minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
Il convient \u00e9galement de souligner que si des demandes ne respectant pas les crit\u00e8res sont approuv\u00e9es par le comptable de l'entreprise, un auditeur signalera ces d\u00e9penses lors de l'audit annuel. Il demandera alors une r\u00e9vision ou mentionnera dans son rapport toute demande insatisfaisante qui aurait \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nNos r\u00e9flexions<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nLa Tha\u00eflande applique une politique stricte en ce qui concerne les d\u00e9penses d\u00e9ductibles et ce qui peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, en particulier pour les frais de voyage. La Tha\u00eflande maintient une politique rigoureuse concernant les d\u00e9penses d\u00e9ductibles, notamment pour les frais de d\u00e9placement, ce qui peut poser des d\u00e9fis aux entreprises avec des obligations de voyage fr\u00e9quentes. <\/p>\n\n\n\n
Cependant, les r\u00e8gles peuvent diff\u00e9rer selon les juridictions. Beaucoup d'entreprises pr\u00e9f\u00e8rent s'\u00e9tablir dans des r\u00e9gions plus souples, comme Hong Kong, qui facilitent une gestion plus flexible des frais de voyage et des d\u00e9ductions fiscales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Introduction Conducting business in Thailand often necessitates travel, whether it’s attending industry events, meeting clients, or overseeing operations in different locations. However, properly budgeting, documenting, and reimbursing these travel expenses can be a complex process, with potential pitfalls companies should be aware of. As a company operating in Thailand, it’s important to understand the regulations […]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":10513,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[179],"class_list":["post-10512","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-accounting","tag-accounting"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10512","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10512"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10512\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10513"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10512"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10512"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Les entreprises peuvent-elles r\u00e9clamer des frais de d\u00e9placement en Tha\u00eflande ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nEn cas d'enqu\u00eate fiscale sur les comptes de votre entreprise, les autorit\u00e9s examineront minutieusement les livres de comptabilit\u00e9 et passeront au peigne fin les d\u00e9penses r\u00e9clam\u00e9es. Concernant les frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s, elles partiront g\u00e9n\u00e9ralement du principe que le voyage \u00e9tait \u00e0 des fins r\u00e9cr\u00e9atives plut\u00f4t que professionnelles. Un comptable Tha\u00eflande habitu\u00e9 aux contr\u00f4les fiscaux peut \u00e9galement pr\u00e9parer l\u2019entreprise aux v\u00e9rifications et \u00e9viter que des frais non conformes soient r\u00e9int\u00e9gr\u00e9s dans le calcul. <\/p>\n\n\n\n
Il sera donc de la responsabilit\u00e9 de votre entreprise de d\u00e9montrer que chaque d\u00e9placement \u00e9tait directement li\u00e9 \u00e0 ses activit\u00e9s, et que toutes les d\u00e9penses engag\u00e9es \u00e9taient raisonnables et rembours\u00e9es au prix r\u00e9el. L'incapacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9montrer ces points essentiels pourrait entra\u00eener l'ajout des frais de voyage r\u00e9clam\u00e9s \u00e0 votre b\u00e9n\u00e9fice net, entra\u00eenant potentiellement un recalcul de l'imp\u00f4t sur le revenu des soci\u00e9t\u00e9s et, par cons\u00e9quent, une charge fiscale suppl\u00e9mentaire pour votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nComment les entreprises peuvent-elles prouver que le voyage \u00e9tait \u00e0 des fins professionnelles ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour justifier la nature professionnelle des d\u00e9placements, les entreprises doivent fournir des preuves concr\u00e8tes, telles que des \u00e9changes de courriels ou des invitations provenant de l'entreprise ou du client dans le pays (ou la province, en Tha\u00eflande) o\u00f9 le voyage d'affaires \u00e9tait pr\u00e9vu. De plus, des documents tels que des brochures de salons professionnels ou d'autres publications pertinentes peuvent \u00eatre utilis\u00e9s comme preuves attestant de votre pr\u00e9sence dans ce pays pour cet \u00e9v\u00e9nement sp\u00e9cifique. <\/p>\n\n\n\n
Il est important de noter que ces documents doivent \u00eatre joints au bon de paiement pour le remboursement des frais de d\u00e9placement afin de renforcer la justification de ces d\u00e9penses. Ce processus garantit une transparence accrue et renforce la cr\u00e9dibilit\u00e9 des frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s comme des d\u00e9penses commerciales l\u00e9gitimes.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nComment demander le remboursement des frais de voyage ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour que les employ\u00e9s et les entreprises puissent d\u00e9duire leurs frais de voyage, il est imp\u00e9ratif de prouver la l\u00e9gitimit\u00e9 des d\u00e9penses engag\u00e9es lors du d\u00e9placement. En pratique, la r\u00e8gle d'or exige la pr\u00e9sentation des re\u00e7us ou factures originaux pour chaque \u00e9l\u00e9ment de d\u00e9pense, incluant le nom complet de l'entreprise, son adresse et son num\u00e9ro d'identification fiscale. Cependant, obtenir ces documents peut s'av\u00e9rer difficile dans certaines situations, comme pour les frais de taxi ou les repas des propri\u00e9taires de petites entreprises. Dans de tels cas, un simple re\u00e7u peut \u00eatre utilis\u00e9, \u00e0 condition que le montant reste raisonnable (inf\u00e9rieur \u00e0 1 000 bahts). <\/p>\n\n\n\n
Dans les pays o\u00f9 la d\u00e9livrance de re\u00e7us au nom complet de l'entreprise n'est pas courante,, comme en dehors de la Tha\u00eflande, un re\u00e7u accompagn\u00e9 de preuves de voyage telles que les billets d'avion et les r\u00e9servations d'h\u00f4tel assortis d'un re\u00e7u officiel portant le nom de l'entreprise peut \u00eatre accept\u00e9. Dans la pratique, la pr\u00e9paration et la validation des pi\u00e8ces justificatives sont souvent supervis\u00e9es par un comptable en Tha\u00eflande afin d\u2019\u00e9viter tout rejet ult\u00e9rieur par l\u2019administration fiscale.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Billets d'avion<\/strong><\/h3>\n\n\n\nPour garantir qu\u2019un billet d'avion peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, la m\u00e9thode la plus s\u00fbre consiste souvent \u00e0 l'acheter par l'interm\u00e9diaire d'un agent de voyage bas\u00e9 en Tha\u00eflande. Ces agents peuvent \u00e9mettre une facture au nom de votre entreprise, assurant ainsi une documentation compl\u00e8te et conforme aux exigences fiscales. <\/p>\n\n\n\n
Si recourir \u00e0 un agent de voyage n'est pas possible et que le billet a \u00e9t\u00e9 achet\u00e9 en ligne ou s'il est impossible d'obtenir un re\u00e7u au nom de votre entreprise, un re\u00e7u \u00e9lectronique fourni par le vendeur peut parfois suffire. Cependant, il est n\u00e9cessaire de noter qu'il n'y a aucune garantie quant \u00e0 l'acceptation de ce re\u00e7u \u00e9lectronique par l'administration fiscale en cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure. La d\u00e9cision finale d\u00e9pendra enti\u00e8rement de l'agent charg\u00e9 de l'enqu\u00eate. Cette nuance souligne l'importance de prendre des mesures pr\u00e9ventives d\u00e8s l'achat pour \u00e9viter tout probl\u00e8me potentiel lors de la r\u00e9clamation des frais de voyage.<\/p>\n\n\n\n
Repas et h\u00e9bergement<\/strong><\/h3>\n\n\n\nPour d\u00e9duire les frais de repas et d'h\u00e9bergement li\u00e9s \u00e0 un voyage d'affaires, l'administration fiscale requiert des vendeurs des re\u00e7us pour chacune de ces d\u00e9penses. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, ces re\u00e7us doivent \u00eatre \u00e9tablis au nom de l'entreprise pour \u00eatre accept\u00e9s. Cependant, lorsqu'il s'agit de d\u00e9penses encourues \u00e0 l'\u00e9tranger, il peut \u00eatre difficile d'utiliser le nom de l'entreprise. Dans de tels cas, une facture \u00e9tablie au nom de l'employ\u00e9 peut \u00eatre suffisante pour justifier ces d\u00e9penses et permettre leur d\u00e9duction fiscale. Cette flexibilit\u00e9 vise \u00e0 faciliter la gestion des frais de voyage tout en assurant la conformit\u00e9 fiscale.<\/p>\n\n\n\n
Frais de taxi et autres d\u00e9penses similaires <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLorsque les fournisseurs ne fournissent pas de re\u00e7us \u00e0 leurs clients, comme c'est souvent le cas pour les taxis ou les transports publics, il est imp\u00e9ratif que la note de frais ou le formulaire de remboursement des frais pr\u00e9cise clairement la raison de la d\u00e9pense. <\/p>\n\n\n\n
Par exemple, pour les frais de taxi, la note de frais doit expliquer en d\u00e9tail pourquoi l'utilisation d'un taxi \u00e9tait n\u00e9cessaire, en sp\u00e9cifiant les points de d\u00e9part et d'arriv\u00e9e du trajet ainsi que l'objectif pr\u00e9cis du voyage d'affaires.<\/p>\n\n\n\n
Location de voiture<\/strong><\/p>\n\n\n\nSi vous louez une voiture pour votre voyage d'affaires, vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9duire les d\u00e9penses encourues. Cependant, il est important de noter que seules les locations r\u00e9pondant aux crit\u00e8res suivants peuvent \u00eatre \u00e9ligibles pour un remboursement :<\/p>\n\n\n\n
\n- Le co\u00fbt de location d'une voiture de tourisme ou d'un bus (avec un maximum de 10 si\u00e8ges passagers) ne doit pas d\u00e9passer 36 000 THB avec la TVA par mois et par v\u00e9hicule pour les locations mensuelles ou annuelles. <\/li>\n\n\n\n
- La location journali\u00e8re d'une voiture ne doit pas d\u00e9passer 1 200 THB + VAT par jour et par voiture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Indemnit\u00e9s journali\u00e8res<\/strong><\/h3>\n\n\n\nIl est fr\u00e9quent que les entreprises fournissent \u00e0 leurs employ\u00e9s des allocations journali\u00e8res pour couvrir des d\u00e9penses telles que les repas et les trajets en taxi pendant les voyages d'affaires. Cependant, il est important de noter que dans ce cas, ces allocations seront consid\u00e9r\u00e9es comme faisant partie du revenu de l'employ\u00e9 et seront soumises \u00e0 l'imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques. Cependant, une exception s'applique si l'employ\u00e9 rembourse ses d\u00e9penses au prix co\u00fbtant.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQue se passe-t-il si vous ne disposez pas de re\u00e7us ou de factures pour les d\u00e9penses ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nSi les re\u00e7us ou les factures ne peuvent pas \u00eatre fournis pour les frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s, cela posera un probl\u00e8me pour le comptable qui ne pourra pas les enregistrer en tant que d\u00e9penses. L'auditeur pourrait \u00e9galement soulever cette question lors de l'audit. En cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure, les fonctionnaires de l'administration fiscale sont susceptibles de les inclure dans le calcul de l'imp\u00f4t sur le revenu des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Exemples de factures<\/strong><\/h2>\n\n\n\nVoici un exemple de facture pouvant \u00eatre utilis\u00e9e pour justifier des frais de voyage d\u00e9ductibles :<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nCette facture est parfaitement admissible pour demander le remboursement des frais de voyage, car elle comprend : <\/p>\n\n\n\n
\n- le nom complet de l'entreprise <\/li>\n\n\n\n
- l'adresse du si\u00e8ge social <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il est important de souligner que l'identifiant fiscal n'est requis que si le payeur est une soci\u00e9t\u00e9 tha\u00eflandaise enregistr\u00e9e aupr\u00e8s de l'administration de la TVA.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, voici un exemple de facture qui ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 pour justifier des frais de voyage :<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nCette facture ne r\u00e9pond pas aux crit\u00e8res d'acceptation car elle ne contient ni le nom de l'entreprise ni l'adresse du si\u00e8ge social. De plus, le montant de la transaction est trop \u00e9lev\u00e9 pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une op\u00e9ration de petite caisse.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQu'est-ce que les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires ?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires, bien qu'enregistr\u00e9es dans les comptes d'une entreprise, ne sont pas toujours d\u00e9ductibles fiscalement en Tha\u00eflande.\nL' article 65 Ter du code fical<\/a> liste ces d\u00e9penses non d\u00e9ductibles, qui doivent \u00eatre incluses dans les b\u00e9n\u00e9fices imposables.<\/p>\n\n\n\nNe pas inclure ces d\u00e9penses dans la d\u00e9claration d'imp\u00f4t peut entra\u00eener des inexactitudes et des p\u00e9nalit\u00e9s potentielles impos\u00e9es par le minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nPourquoi mon comptable ne veut-il pas comptabiliser les frais de d\u00e9placement ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLorsque vous souhaitez r\u00e9clamer des frais de d\u00e9placement \u00e0 votre entreprise en Tha\u00eflande, vous \u00eates cens\u00e9 fournir des pi\u00e8ces justificatives, g\u00e9n\u00e9ralement des factures, \u00e0 votre comptable. Ces factures doivent contenir les informations correctes, telles que le nom et l'adresse de l'entreprise. Toutefois, s'il n'est pas possible de fournir ces factures d\u00e9taill\u00e9es, le comptable peut demander des pi\u00e8ces justificatives suppl\u00e9mentaires. S'il n'est pas possible de fournir ces documents suppl\u00e9mentaires, l'expert-comptable peut refuser de les accepter en tant que d\u00e9penses. <\/p>\n\n\n\n
Il est important que toutes les d\u00e9penses soient correctement document\u00e9es et class\u00e9es, car \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e, chaque entreprise en Tha\u00eflande est soumise \u00e0 un audit externe. M\u00eame si certains auditeurs peuvent \u00eatre plus flexibles que d'autres dans leur approche de l'audit et des d\u00e9penses, cela ne garantit pas que l'entreprise \u00e9chappera \u00e0 l'examen minutieux du minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
Il convient \u00e9galement de souligner que si des demandes ne respectant pas les crit\u00e8res sont approuv\u00e9es par le comptable de l'entreprise, un auditeur signalera ces d\u00e9penses lors de l'audit annuel. Il demandera alors une r\u00e9vision ou mentionnera dans son rapport toute demande insatisfaisante qui aurait \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nNos r\u00e9flexions<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nLa Tha\u00eflande applique une politique stricte en ce qui concerne les d\u00e9penses d\u00e9ductibles et ce qui peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, en particulier pour les frais de voyage. La Tha\u00eflande maintient une politique rigoureuse concernant les d\u00e9penses d\u00e9ductibles, notamment pour les frais de d\u00e9placement, ce qui peut poser des d\u00e9fis aux entreprises avec des obligations de voyage fr\u00e9quentes. <\/p>\n\n\n\n
Cependant, les r\u00e8gles peuvent diff\u00e9rer selon les juridictions. Beaucoup d'entreprises pr\u00e9f\u00e8rent s'\u00e9tablir dans des r\u00e9gions plus souples, comme Hong Kong, qui facilitent une gestion plus flexible des frais de voyage et des d\u00e9ductions fiscales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Introduction Conducting business in Thailand often necessitates travel, whether it’s attending industry events, meeting clients, or overseeing operations in different locations. However, properly budgeting, documenting, and reimbursing these travel expenses can be a complex process, with potential pitfalls companies should be aware of. As a company operating in Thailand, it’s important to understand the regulations […]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":10513,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[179],"class_list":["post-10512","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-accounting","tag-accounting"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10512","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10512"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10512\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10513"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10512"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10512"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Comment les entreprises peuvent-elles prouver que le voyage \u00e9tait \u00e0 des fins professionnelles ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour justifier la nature professionnelle des d\u00e9placements, les entreprises doivent fournir des preuves concr\u00e8tes, telles que des \u00e9changes de courriels ou des invitations provenant de l'entreprise ou du client dans le pays (ou la province, en Tha\u00eflande) o\u00f9 le voyage d'affaires \u00e9tait pr\u00e9vu. De plus, des documents tels que des brochures de salons professionnels ou d'autres publications pertinentes peuvent \u00eatre utilis\u00e9s comme preuves attestant de votre pr\u00e9sence dans ce pays pour cet \u00e9v\u00e9nement sp\u00e9cifique. <\/p>\n\n\n\n
Il est important de noter que ces documents doivent \u00eatre joints au bon de paiement pour le remboursement des frais de d\u00e9placement afin de renforcer la justification de ces d\u00e9penses. Ce processus garantit une transparence accrue et renforce la cr\u00e9dibilit\u00e9 des frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s comme des d\u00e9penses commerciales l\u00e9gitimes.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nComment demander le remboursement des frais de voyage ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour que les employ\u00e9s et les entreprises puissent d\u00e9duire leurs frais de voyage, il est imp\u00e9ratif de prouver la l\u00e9gitimit\u00e9 des d\u00e9penses engag\u00e9es lors du d\u00e9placement. En pratique, la r\u00e8gle d'or exige la pr\u00e9sentation des re\u00e7us ou factures originaux pour chaque \u00e9l\u00e9ment de d\u00e9pense, incluant le nom complet de l'entreprise, son adresse et son num\u00e9ro d'identification fiscale. Cependant, obtenir ces documents peut s'av\u00e9rer difficile dans certaines situations, comme pour les frais de taxi ou les repas des propri\u00e9taires de petites entreprises. Dans de tels cas, un simple re\u00e7u peut \u00eatre utilis\u00e9, \u00e0 condition que le montant reste raisonnable (inf\u00e9rieur \u00e0 1 000 bahts). <\/p>\n\n\n\n
Dans les pays o\u00f9 la d\u00e9livrance de re\u00e7us au nom complet de l'entreprise n'est pas courante,, comme en dehors de la Tha\u00eflande, un re\u00e7u accompagn\u00e9 de preuves de voyage telles que les billets d'avion et les r\u00e9servations d'h\u00f4tel assortis d'un re\u00e7u officiel portant le nom de l'entreprise peut \u00eatre accept\u00e9. Dans la pratique, la pr\u00e9paration et la validation des pi\u00e8ces justificatives sont souvent supervis\u00e9es par un comptable en Tha\u00eflande afin d\u2019\u00e9viter tout rejet ult\u00e9rieur par l\u2019administration fiscale.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Billets d'avion<\/strong><\/h3>\n\n\n\nPour garantir qu\u2019un billet d'avion peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, la m\u00e9thode la plus s\u00fbre consiste souvent \u00e0 l'acheter par l'interm\u00e9diaire d'un agent de voyage bas\u00e9 en Tha\u00eflande. Ces agents peuvent \u00e9mettre une facture au nom de votre entreprise, assurant ainsi une documentation compl\u00e8te et conforme aux exigences fiscales. <\/p>\n\n\n\n
Si recourir \u00e0 un agent de voyage n'est pas possible et que le billet a \u00e9t\u00e9 achet\u00e9 en ligne ou s'il est impossible d'obtenir un re\u00e7u au nom de votre entreprise, un re\u00e7u \u00e9lectronique fourni par le vendeur peut parfois suffire. Cependant, il est n\u00e9cessaire de noter qu'il n'y a aucune garantie quant \u00e0 l'acceptation de ce re\u00e7u \u00e9lectronique par l'administration fiscale en cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure. La d\u00e9cision finale d\u00e9pendra enti\u00e8rement de l'agent charg\u00e9 de l'enqu\u00eate. Cette nuance souligne l'importance de prendre des mesures pr\u00e9ventives d\u00e8s l'achat pour \u00e9viter tout probl\u00e8me potentiel lors de la r\u00e9clamation des frais de voyage.<\/p>\n\n\n\n
Repas et h\u00e9bergement<\/strong><\/h3>\n\n\n\nPour d\u00e9duire les frais de repas et d'h\u00e9bergement li\u00e9s \u00e0 un voyage d'affaires, l'administration fiscale requiert des vendeurs des re\u00e7us pour chacune de ces d\u00e9penses. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, ces re\u00e7us doivent \u00eatre \u00e9tablis au nom de l'entreprise pour \u00eatre accept\u00e9s. Cependant, lorsqu'il s'agit de d\u00e9penses encourues \u00e0 l'\u00e9tranger, il peut \u00eatre difficile d'utiliser le nom de l'entreprise. Dans de tels cas, une facture \u00e9tablie au nom de l'employ\u00e9 peut \u00eatre suffisante pour justifier ces d\u00e9penses et permettre leur d\u00e9duction fiscale. Cette flexibilit\u00e9 vise \u00e0 faciliter la gestion des frais de voyage tout en assurant la conformit\u00e9 fiscale.<\/p>\n\n\n\n
Frais de taxi et autres d\u00e9penses similaires <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLorsque les fournisseurs ne fournissent pas de re\u00e7us \u00e0 leurs clients, comme c'est souvent le cas pour les taxis ou les transports publics, il est imp\u00e9ratif que la note de frais ou le formulaire de remboursement des frais pr\u00e9cise clairement la raison de la d\u00e9pense. <\/p>\n\n\n\n
Par exemple, pour les frais de taxi, la note de frais doit expliquer en d\u00e9tail pourquoi l'utilisation d'un taxi \u00e9tait n\u00e9cessaire, en sp\u00e9cifiant les points de d\u00e9part et d'arriv\u00e9e du trajet ainsi que l'objectif pr\u00e9cis du voyage d'affaires.<\/p>\n\n\n\n
Location de voiture<\/strong><\/p>\n\n\n\nSi vous louez une voiture pour votre voyage d'affaires, vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9duire les d\u00e9penses encourues. Cependant, il est important de noter que seules les locations r\u00e9pondant aux crit\u00e8res suivants peuvent \u00eatre \u00e9ligibles pour un remboursement :<\/p>\n\n\n\n
\n- Le co\u00fbt de location d'une voiture de tourisme ou d'un bus (avec un maximum de 10 si\u00e8ges passagers) ne doit pas d\u00e9passer 36 000 THB avec la TVA par mois et par v\u00e9hicule pour les locations mensuelles ou annuelles. <\/li>\n\n\n\n
- La location journali\u00e8re d'une voiture ne doit pas d\u00e9passer 1 200 THB + VAT par jour et par voiture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Indemnit\u00e9s journali\u00e8res<\/strong><\/h3>\n\n\n\nIl est fr\u00e9quent que les entreprises fournissent \u00e0 leurs employ\u00e9s des allocations journali\u00e8res pour couvrir des d\u00e9penses telles que les repas et les trajets en taxi pendant les voyages d'affaires. Cependant, il est important de noter que dans ce cas, ces allocations seront consid\u00e9r\u00e9es comme faisant partie du revenu de l'employ\u00e9 et seront soumises \u00e0 l'imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques. Cependant, une exception s'applique si l'employ\u00e9 rembourse ses d\u00e9penses au prix co\u00fbtant.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQue se passe-t-il si vous ne disposez pas de re\u00e7us ou de factures pour les d\u00e9penses ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nSi les re\u00e7us ou les factures ne peuvent pas \u00eatre fournis pour les frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s, cela posera un probl\u00e8me pour le comptable qui ne pourra pas les enregistrer en tant que d\u00e9penses. L'auditeur pourrait \u00e9galement soulever cette question lors de l'audit. En cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure, les fonctionnaires de l'administration fiscale sont susceptibles de les inclure dans le calcul de l'imp\u00f4t sur le revenu des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Exemples de factures<\/strong><\/h2>\n\n\n\nVoici un exemple de facture pouvant \u00eatre utilis\u00e9e pour justifier des frais de voyage d\u00e9ductibles :<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nCette facture est parfaitement admissible pour demander le remboursement des frais de voyage, car elle comprend : <\/p>\n\n\n\n
\n- le nom complet de l'entreprise <\/li>\n\n\n\n
- l'adresse du si\u00e8ge social <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il est important de souligner que l'identifiant fiscal n'est requis que si le payeur est une soci\u00e9t\u00e9 tha\u00eflandaise enregistr\u00e9e aupr\u00e8s de l'administration de la TVA.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, voici un exemple de facture qui ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 pour justifier des frais de voyage :<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nCette facture ne r\u00e9pond pas aux crit\u00e8res d'acceptation car elle ne contient ni le nom de l'entreprise ni l'adresse du si\u00e8ge social. De plus, le montant de la transaction est trop \u00e9lev\u00e9 pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une op\u00e9ration de petite caisse.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQu'est-ce que les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires ?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires, bien qu'enregistr\u00e9es dans les comptes d'une entreprise, ne sont pas toujours d\u00e9ductibles fiscalement en Tha\u00eflande.\nL' article 65 Ter du code fical<\/a> liste ces d\u00e9penses non d\u00e9ductibles, qui doivent \u00eatre incluses dans les b\u00e9n\u00e9fices imposables.<\/p>\n\n\n\nNe pas inclure ces d\u00e9penses dans la d\u00e9claration d'imp\u00f4t peut entra\u00eener des inexactitudes et des p\u00e9nalit\u00e9s potentielles impos\u00e9es par le minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nPourquoi mon comptable ne veut-il pas comptabiliser les frais de d\u00e9placement ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLorsque vous souhaitez r\u00e9clamer des frais de d\u00e9placement \u00e0 votre entreprise en Tha\u00eflande, vous \u00eates cens\u00e9 fournir des pi\u00e8ces justificatives, g\u00e9n\u00e9ralement des factures, \u00e0 votre comptable. Ces factures doivent contenir les informations correctes, telles que le nom et l'adresse de l'entreprise. Toutefois, s'il n'est pas possible de fournir ces factures d\u00e9taill\u00e9es, le comptable peut demander des pi\u00e8ces justificatives suppl\u00e9mentaires. S'il n'est pas possible de fournir ces documents suppl\u00e9mentaires, l'expert-comptable peut refuser de les accepter en tant que d\u00e9penses. <\/p>\n\n\n\n
Il est important que toutes les d\u00e9penses soient correctement document\u00e9es et class\u00e9es, car \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e, chaque entreprise en Tha\u00eflande est soumise \u00e0 un audit externe. M\u00eame si certains auditeurs peuvent \u00eatre plus flexibles que d'autres dans leur approche de l'audit et des d\u00e9penses, cela ne garantit pas que l'entreprise \u00e9chappera \u00e0 l'examen minutieux du minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
Il convient \u00e9galement de souligner que si des demandes ne respectant pas les crit\u00e8res sont approuv\u00e9es par le comptable de l'entreprise, un auditeur signalera ces d\u00e9penses lors de l'audit annuel. Il demandera alors une r\u00e9vision ou mentionnera dans son rapport toute demande insatisfaisante qui aurait \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nNos r\u00e9flexions<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nLa Tha\u00eflande applique une politique stricte en ce qui concerne les d\u00e9penses d\u00e9ductibles et ce qui peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, en particulier pour les frais de voyage. La Tha\u00eflande maintient une politique rigoureuse concernant les d\u00e9penses d\u00e9ductibles, notamment pour les frais de d\u00e9placement, ce qui peut poser des d\u00e9fis aux entreprises avec des obligations de voyage fr\u00e9quentes. <\/p>\n\n\n\n
Cependant, les r\u00e8gles peuvent diff\u00e9rer selon les juridictions. Beaucoup d'entreprises pr\u00e9f\u00e8rent s'\u00e9tablir dans des r\u00e9gions plus souples, comme Hong Kong, qui facilitent une gestion plus flexible des frais de voyage et des d\u00e9ductions fiscales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Introduction Conducting business in Thailand often necessitates travel, whether it’s attending industry events, meeting clients, or overseeing operations in different locations. However, properly budgeting, documenting, and reimbursing these travel expenses can be a complex process, with potential pitfalls companies should be aware of. As a company operating in Thailand, it’s important to understand the regulations […]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":10513,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[179],"class_list":["post-10512","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-accounting","tag-accounting"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10512","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10512"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10512\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10513"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10512"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10512"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Comment demander le remboursement des frais de voyage ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour que les employ\u00e9s et les entreprises puissent d\u00e9duire leurs frais de voyage, il est imp\u00e9ratif de prouver la l\u00e9gitimit\u00e9 des d\u00e9penses engag\u00e9es lors du d\u00e9placement. En pratique, la r\u00e8gle d'or exige la pr\u00e9sentation des re\u00e7us ou factures originaux pour chaque \u00e9l\u00e9ment de d\u00e9pense, incluant le nom complet de l'entreprise, son adresse et son num\u00e9ro d'identification fiscale. Cependant, obtenir ces documents peut s'av\u00e9rer difficile dans certaines situations, comme pour les frais de taxi ou les repas des propri\u00e9taires de petites entreprises. Dans de tels cas, un simple re\u00e7u peut \u00eatre utilis\u00e9, \u00e0 condition que le montant reste raisonnable (inf\u00e9rieur \u00e0 1 000 bahts). <\/p>\n\n\n\n
Dans les pays o\u00f9 la d\u00e9livrance de re\u00e7us au nom complet de l'entreprise n'est pas courante,, comme en dehors de la Tha\u00eflande, un re\u00e7u accompagn\u00e9 de preuves de voyage telles que les billets d'avion et les r\u00e9servations d'h\u00f4tel assortis d'un re\u00e7u officiel portant le nom de l'entreprise peut \u00eatre accept\u00e9. Dans la pratique, la pr\u00e9paration et la validation des pi\u00e8ces justificatives sont souvent supervis\u00e9es par un comptable en Tha\u00eflande afin d\u2019\u00e9viter tout rejet ult\u00e9rieur par l\u2019administration fiscale.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Billets d'avion<\/strong><\/h3>\n\n\n\nPour garantir qu\u2019un billet d'avion peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, la m\u00e9thode la plus s\u00fbre consiste souvent \u00e0 l'acheter par l'interm\u00e9diaire d'un agent de voyage bas\u00e9 en Tha\u00eflande. Ces agents peuvent \u00e9mettre une facture au nom de votre entreprise, assurant ainsi une documentation compl\u00e8te et conforme aux exigences fiscales. <\/p>\n\n\n\n
Si recourir \u00e0 un agent de voyage n'est pas possible et que le billet a \u00e9t\u00e9 achet\u00e9 en ligne ou s'il est impossible d'obtenir un re\u00e7u au nom de votre entreprise, un re\u00e7u \u00e9lectronique fourni par le vendeur peut parfois suffire. Cependant, il est n\u00e9cessaire de noter qu'il n'y a aucune garantie quant \u00e0 l'acceptation de ce re\u00e7u \u00e9lectronique par l'administration fiscale en cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure. La d\u00e9cision finale d\u00e9pendra enti\u00e8rement de l'agent charg\u00e9 de l'enqu\u00eate. Cette nuance souligne l'importance de prendre des mesures pr\u00e9ventives d\u00e8s l'achat pour \u00e9viter tout probl\u00e8me potentiel lors de la r\u00e9clamation des frais de voyage.<\/p>\n\n\n\n
Repas et h\u00e9bergement<\/strong><\/h3>\n\n\n\nPour d\u00e9duire les frais de repas et d'h\u00e9bergement li\u00e9s \u00e0 un voyage d'affaires, l'administration fiscale requiert des vendeurs des re\u00e7us pour chacune de ces d\u00e9penses. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, ces re\u00e7us doivent \u00eatre \u00e9tablis au nom de l'entreprise pour \u00eatre accept\u00e9s. Cependant, lorsqu'il s'agit de d\u00e9penses encourues \u00e0 l'\u00e9tranger, il peut \u00eatre difficile d'utiliser le nom de l'entreprise. Dans de tels cas, une facture \u00e9tablie au nom de l'employ\u00e9 peut \u00eatre suffisante pour justifier ces d\u00e9penses et permettre leur d\u00e9duction fiscale. Cette flexibilit\u00e9 vise \u00e0 faciliter la gestion des frais de voyage tout en assurant la conformit\u00e9 fiscale.<\/p>\n\n\n\n
Frais de taxi et autres d\u00e9penses similaires <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLorsque les fournisseurs ne fournissent pas de re\u00e7us \u00e0 leurs clients, comme c'est souvent le cas pour les taxis ou les transports publics, il est imp\u00e9ratif que la note de frais ou le formulaire de remboursement des frais pr\u00e9cise clairement la raison de la d\u00e9pense. <\/p>\n\n\n\n
Par exemple, pour les frais de taxi, la note de frais doit expliquer en d\u00e9tail pourquoi l'utilisation d'un taxi \u00e9tait n\u00e9cessaire, en sp\u00e9cifiant les points de d\u00e9part et d'arriv\u00e9e du trajet ainsi que l'objectif pr\u00e9cis du voyage d'affaires.<\/p>\n\n\n\n
Location de voiture<\/strong><\/p>\n\n\n\nSi vous louez une voiture pour votre voyage d'affaires, vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9duire les d\u00e9penses encourues. Cependant, il est important de noter que seules les locations r\u00e9pondant aux crit\u00e8res suivants peuvent \u00eatre \u00e9ligibles pour un remboursement :<\/p>\n\n\n\n
\n- Le co\u00fbt de location d'une voiture de tourisme ou d'un bus (avec un maximum de 10 si\u00e8ges passagers) ne doit pas d\u00e9passer 36 000 THB avec la TVA par mois et par v\u00e9hicule pour les locations mensuelles ou annuelles. <\/li>\n\n\n\n
- La location journali\u00e8re d'une voiture ne doit pas d\u00e9passer 1 200 THB + VAT par jour et par voiture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Indemnit\u00e9s journali\u00e8res<\/strong><\/h3>\n\n\n\nIl est fr\u00e9quent que les entreprises fournissent \u00e0 leurs employ\u00e9s des allocations journali\u00e8res pour couvrir des d\u00e9penses telles que les repas et les trajets en taxi pendant les voyages d'affaires. Cependant, il est important de noter que dans ce cas, ces allocations seront consid\u00e9r\u00e9es comme faisant partie du revenu de l'employ\u00e9 et seront soumises \u00e0 l'imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques. Cependant, une exception s'applique si l'employ\u00e9 rembourse ses d\u00e9penses au prix co\u00fbtant.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQue se passe-t-il si vous ne disposez pas de re\u00e7us ou de factures pour les d\u00e9penses ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nSi les re\u00e7us ou les factures ne peuvent pas \u00eatre fournis pour les frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s, cela posera un probl\u00e8me pour le comptable qui ne pourra pas les enregistrer en tant que d\u00e9penses. L'auditeur pourrait \u00e9galement soulever cette question lors de l'audit. En cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure, les fonctionnaires de l'administration fiscale sont susceptibles de les inclure dans le calcul de l'imp\u00f4t sur le revenu des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Exemples de factures<\/strong><\/h2>\n\n\n\nVoici un exemple de facture pouvant \u00eatre utilis\u00e9e pour justifier des frais de voyage d\u00e9ductibles :<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nCette facture est parfaitement admissible pour demander le remboursement des frais de voyage, car elle comprend : <\/p>\n\n\n\n
\n- le nom complet de l'entreprise <\/li>\n\n\n\n
- l'adresse du si\u00e8ge social <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il est important de souligner que l'identifiant fiscal n'est requis que si le payeur est une soci\u00e9t\u00e9 tha\u00eflandaise enregistr\u00e9e aupr\u00e8s de l'administration de la TVA.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, voici un exemple de facture qui ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 pour justifier des frais de voyage :<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nCette facture ne r\u00e9pond pas aux crit\u00e8res d'acceptation car elle ne contient ni le nom de l'entreprise ni l'adresse du si\u00e8ge social. De plus, le montant de la transaction est trop \u00e9lev\u00e9 pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une op\u00e9ration de petite caisse.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQu'est-ce que les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires ?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires, bien qu'enregistr\u00e9es dans les comptes d'une entreprise, ne sont pas toujours d\u00e9ductibles fiscalement en Tha\u00eflande.\nL' article 65 Ter du code fical<\/a> liste ces d\u00e9penses non d\u00e9ductibles, qui doivent \u00eatre incluses dans les b\u00e9n\u00e9fices imposables.<\/p>\n\n\n\nNe pas inclure ces d\u00e9penses dans la d\u00e9claration d'imp\u00f4t peut entra\u00eener des inexactitudes et des p\u00e9nalit\u00e9s potentielles impos\u00e9es par le minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nPourquoi mon comptable ne veut-il pas comptabiliser les frais de d\u00e9placement ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLorsque vous souhaitez r\u00e9clamer des frais de d\u00e9placement \u00e0 votre entreprise en Tha\u00eflande, vous \u00eates cens\u00e9 fournir des pi\u00e8ces justificatives, g\u00e9n\u00e9ralement des factures, \u00e0 votre comptable. Ces factures doivent contenir les informations correctes, telles que le nom et l'adresse de l'entreprise. Toutefois, s'il n'est pas possible de fournir ces factures d\u00e9taill\u00e9es, le comptable peut demander des pi\u00e8ces justificatives suppl\u00e9mentaires. S'il n'est pas possible de fournir ces documents suppl\u00e9mentaires, l'expert-comptable peut refuser de les accepter en tant que d\u00e9penses. <\/p>\n\n\n\n
Il est important que toutes les d\u00e9penses soient correctement document\u00e9es et class\u00e9es, car \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e, chaque entreprise en Tha\u00eflande est soumise \u00e0 un audit externe. M\u00eame si certains auditeurs peuvent \u00eatre plus flexibles que d'autres dans leur approche de l'audit et des d\u00e9penses, cela ne garantit pas que l'entreprise \u00e9chappera \u00e0 l'examen minutieux du minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
Il convient \u00e9galement de souligner que si des demandes ne respectant pas les crit\u00e8res sont approuv\u00e9es par le comptable de l'entreprise, un auditeur signalera ces d\u00e9penses lors de l'audit annuel. Il demandera alors une r\u00e9vision ou mentionnera dans son rapport toute demande insatisfaisante qui aurait \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nNos r\u00e9flexions<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nLa Tha\u00eflande applique une politique stricte en ce qui concerne les d\u00e9penses d\u00e9ductibles et ce qui peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, en particulier pour les frais de voyage. La Tha\u00eflande maintient une politique rigoureuse concernant les d\u00e9penses d\u00e9ductibles, notamment pour les frais de d\u00e9placement, ce qui peut poser des d\u00e9fis aux entreprises avec des obligations de voyage fr\u00e9quentes. <\/p>\n\n\n\n
Cependant, les r\u00e8gles peuvent diff\u00e9rer selon les juridictions. Beaucoup d'entreprises pr\u00e9f\u00e8rent s'\u00e9tablir dans des r\u00e9gions plus souples, comme Hong Kong, qui facilitent une gestion plus flexible des frais de voyage et des d\u00e9ductions fiscales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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Pour garantir qu\u2019un billet d'avion peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, la m\u00e9thode la plus s\u00fbre consiste souvent \u00e0 l'acheter par l'interm\u00e9diaire d'un agent de voyage bas\u00e9 en Tha\u00eflande. Ces agents peuvent \u00e9mettre une facture au nom de votre entreprise, assurant ainsi une documentation compl\u00e8te et conforme aux exigences fiscales. <\/p>\n\n\n\n
Si recourir \u00e0 un agent de voyage n'est pas possible et que le billet a \u00e9t\u00e9 achet\u00e9 en ligne ou s'il est impossible d'obtenir un re\u00e7u au nom de votre entreprise, un re\u00e7u \u00e9lectronique fourni par le vendeur peut parfois suffire. Cependant, il est n\u00e9cessaire de noter qu'il n'y a aucune garantie quant \u00e0 l'acceptation de ce re\u00e7u \u00e9lectronique par l'administration fiscale en cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure. La d\u00e9cision finale d\u00e9pendra enti\u00e8rement de l'agent charg\u00e9 de l'enqu\u00eate. Cette nuance souligne l'importance de prendre des mesures pr\u00e9ventives d\u00e8s l'achat pour \u00e9viter tout probl\u00e8me potentiel lors de la r\u00e9clamation des frais de voyage.<\/p>\n\n\n\n
Repas et h\u00e9bergement<\/strong><\/h3>\n\n\n\nPour d\u00e9duire les frais de repas et d'h\u00e9bergement li\u00e9s \u00e0 un voyage d'affaires, l'administration fiscale requiert des vendeurs des re\u00e7us pour chacune de ces d\u00e9penses. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, ces re\u00e7us doivent \u00eatre \u00e9tablis au nom de l'entreprise pour \u00eatre accept\u00e9s. Cependant, lorsqu'il s'agit de d\u00e9penses encourues \u00e0 l'\u00e9tranger, il peut \u00eatre difficile d'utiliser le nom de l'entreprise. Dans de tels cas, une facture \u00e9tablie au nom de l'employ\u00e9 peut \u00eatre suffisante pour justifier ces d\u00e9penses et permettre leur d\u00e9duction fiscale. Cette flexibilit\u00e9 vise \u00e0 faciliter la gestion des frais de voyage tout en assurant la conformit\u00e9 fiscale.<\/p>\n\n\n\n
Frais de taxi et autres d\u00e9penses similaires <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLorsque les fournisseurs ne fournissent pas de re\u00e7us \u00e0 leurs clients, comme c'est souvent le cas pour les taxis ou les transports publics, il est imp\u00e9ratif que la note de frais ou le formulaire de remboursement des frais pr\u00e9cise clairement la raison de la d\u00e9pense. <\/p>\n\n\n\n
Par exemple, pour les frais de taxi, la note de frais doit expliquer en d\u00e9tail pourquoi l'utilisation d'un taxi \u00e9tait n\u00e9cessaire, en sp\u00e9cifiant les points de d\u00e9part et d'arriv\u00e9e du trajet ainsi que l'objectif pr\u00e9cis du voyage d'affaires.<\/p>\n\n\n\n
Location de voiture<\/strong><\/p>\n\n\n\nSi vous louez une voiture pour votre voyage d'affaires, vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9duire les d\u00e9penses encourues. Cependant, il est important de noter que seules les locations r\u00e9pondant aux crit\u00e8res suivants peuvent \u00eatre \u00e9ligibles pour un remboursement :<\/p>\n\n\n\n
\n- Le co\u00fbt de location d'une voiture de tourisme ou d'un bus (avec un maximum de 10 si\u00e8ges passagers) ne doit pas d\u00e9passer 36 000 THB avec la TVA par mois et par v\u00e9hicule pour les locations mensuelles ou annuelles. <\/li>\n\n\n\n
- La location journali\u00e8re d'une voiture ne doit pas d\u00e9passer 1 200 THB + VAT par jour et par voiture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Indemnit\u00e9s journali\u00e8res<\/strong><\/h3>\n\n\n\nIl est fr\u00e9quent que les entreprises fournissent \u00e0 leurs employ\u00e9s des allocations journali\u00e8res pour couvrir des d\u00e9penses telles que les repas et les trajets en taxi pendant les voyages d'affaires. Cependant, il est important de noter que dans ce cas, ces allocations seront consid\u00e9r\u00e9es comme faisant partie du revenu de l'employ\u00e9 et seront soumises \u00e0 l'imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques. Cependant, une exception s'applique si l'employ\u00e9 rembourse ses d\u00e9penses au prix co\u00fbtant.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQue se passe-t-il si vous ne disposez pas de re\u00e7us ou de factures pour les d\u00e9penses ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nSi les re\u00e7us ou les factures ne peuvent pas \u00eatre fournis pour les frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s, cela posera un probl\u00e8me pour le comptable qui ne pourra pas les enregistrer en tant que d\u00e9penses. L'auditeur pourrait \u00e9galement soulever cette question lors de l'audit. En cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure, les fonctionnaires de l'administration fiscale sont susceptibles de les inclure dans le calcul de l'imp\u00f4t sur le revenu des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Exemples de factures<\/strong><\/h2>\n\n\n\nVoici un exemple de facture pouvant \u00eatre utilis\u00e9e pour justifier des frais de voyage d\u00e9ductibles :<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nCette facture est parfaitement admissible pour demander le remboursement des frais de voyage, car elle comprend : <\/p>\n\n\n\n
\n- le nom complet de l'entreprise <\/li>\n\n\n\n
- l'adresse du si\u00e8ge social <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il est important de souligner que l'identifiant fiscal n'est requis que si le payeur est une soci\u00e9t\u00e9 tha\u00eflandaise enregistr\u00e9e aupr\u00e8s de l'administration de la TVA.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, voici un exemple de facture qui ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 pour justifier des frais de voyage :<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nCette facture ne r\u00e9pond pas aux crit\u00e8res d'acceptation car elle ne contient ni le nom de l'entreprise ni l'adresse du si\u00e8ge social. De plus, le montant de la transaction est trop \u00e9lev\u00e9 pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une op\u00e9ration de petite caisse.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nQu'est-ce que les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires ?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires, bien qu'enregistr\u00e9es dans les comptes d'une entreprise, ne sont pas toujours d\u00e9ductibles fiscalement en Tha\u00eflande.\nL' article 65 Ter du code fical<\/a> liste ces d\u00e9penses non d\u00e9ductibles, qui doivent \u00eatre incluses dans les b\u00e9n\u00e9fices imposables.<\/p>\n\n\n\nNe pas inclure ces d\u00e9penses dans la d\u00e9claration d'imp\u00f4t peut entra\u00eener des inexactitudes et des p\u00e9nalit\u00e9s potentielles impos\u00e9es par le minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nPourquoi mon comptable ne veut-il pas comptabiliser les frais de d\u00e9placement ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\nLorsque vous souhaitez r\u00e9clamer des frais de d\u00e9placement \u00e0 votre entreprise en Tha\u00eflande, vous \u00eates cens\u00e9 fournir des pi\u00e8ces justificatives, g\u00e9n\u00e9ralement des factures, \u00e0 votre comptable. Ces factures doivent contenir les informations correctes, telles que le nom et l'adresse de l'entreprise. Toutefois, s'il n'est pas possible de fournir ces factures d\u00e9taill\u00e9es, le comptable peut demander des pi\u00e8ces justificatives suppl\u00e9mentaires. S'il n'est pas possible de fournir ces documents suppl\u00e9mentaires, l'expert-comptable peut refuser de les accepter en tant que d\u00e9penses. <\/p>\n\n\n\n
Il est important que toutes les d\u00e9penses soient correctement document\u00e9es et class\u00e9es, car \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e, chaque entreprise en Tha\u00eflande est soumise \u00e0 un audit externe. M\u00eame si certains auditeurs peuvent \u00eatre plus flexibles que d'autres dans leur approche de l'audit et des d\u00e9penses, cela ne garantit pas que l'entreprise \u00e9chappera \u00e0 l'examen minutieux du minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n
Il convient \u00e9galement de souligner que si des demandes ne respectant pas les crit\u00e8res sont approuv\u00e9es par le comptable de l'entreprise, un auditeur signalera ces d\u00e9penses lors de l'audit annuel. Il demandera alors une r\u00e9vision ou mentionnera dans son rapport toute demande insatisfaisante qui aurait \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nNos r\u00e9flexions<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nLa Tha\u00eflande applique une politique stricte en ce qui concerne les d\u00e9penses d\u00e9ductibles et ce qui peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, en particulier pour les frais de voyage. La Tha\u00eflande maintient une politique rigoureuse concernant les d\u00e9penses d\u00e9ductibles, notamment pour les frais de d\u00e9placement, ce qui peut poser des d\u00e9fis aux entreprises avec des obligations de voyage fr\u00e9quentes. <\/p>\n\n\n\n
Cependant, les r\u00e8gles peuvent diff\u00e9rer selon les juridictions. Beaucoup d'entreprises pr\u00e9f\u00e8rent s'\u00e9tablir dans des r\u00e9gions plus souples, comme Hong Kong, qui facilitent une gestion plus flexible des frais de voyage et des d\u00e9ductions fiscales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Introduction Conducting business in Thailand often necessitates travel, whether it’s attending industry events, meeting clients, or overseeing operations in different locations. However, properly budgeting, documenting, and reimbursing these travel expenses can be a complex process, with potential pitfalls companies should be aware of. As a company operating in Thailand, it’s important to understand the regulations […]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":10513,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[179],"class_list":["post-10512","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-accounting","tag-accounting"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10512","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10512"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10512\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10513"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10512"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10512"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vbapartners.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Frais de taxi et autres d\u00e9penses similaires <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Lorsque les fournisseurs ne fournissent pas de re\u00e7us \u00e0 leurs clients, comme c'est souvent le cas pour les taxis ou les transports publics, il est imp\u00e9ratif que la note de frais ou le formulaire de remboursement des frais pr\u00e9cise clairement la raison de la d\u00e9pense. <\/p>\n\n\n\n
Par exemple, pour les frais de taxi, la note de frais doit expliquer en d\u00e9tail pourquoi l'utilisation d'un taxi \u00e9tait n\u00e9cessaire, en sp\u00e9cifiant les points de d\u00e9part et d'arriv\u00e9e du trajet ainsi que l'objectif pr\u00e9cis du voyage d'affaires.<\/p>\n\n\n\n
Si vous louez une voiture pour votre voyage d'affaires, vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9duire les d\u00e9penses encourues. Cependant, il est important de noter que seules les locations r\u00e9pondant aux crit\u00e8res suivants peuvent \u00eatre \u00e9ligibles pour un remboursement :<\/p>\n\n\n\n Il est fr\u00e9quent que les entreprises fournissent \u00e0 leurs employ\u00e9s des allocations journali\u00e8res pour couvrir des d\u00e9penses telles que les repas et les trajets en taxi pendant les voyages d'affaires. Cependant, il est important de noter que dans ce cas, ces allocations seront consid\u00e9r\u00e9es comme faisant partie du revenu de l'employ\u00e9 et seront soumises \u00e0 l'imp\u00f4t sur le revenu des personnes physiques. Cependant, une exception s'applique si l'employ\u00e9 rembourse ses d\u00e9penses au prix co\u00fbtant.<\/p>\n\n\n\n Si les re\u00e7us ou les factures ne peuvent pas \u00eatre fournis pour les frais de voyage d\u00e9clar\u00e9s, cela posera un probl\u00e8me pour le comptable qui ne pourra pas les enregistrer en tant que d\u00e9penses. L'auditeur pourrait \u00e9galement soulever cette question lors de l'audit. En cas d'enqu\u00eate ult\u00e9rieure, les fonctionnaires de l'administration fiscale sont susceptibles de les inclure dans le calcul de l'imp\u00f4t sur le revenu des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Voici un exemple de facture pouvant \u00eatre utilis\u00e9e pour justifier des frais de voyage d\u00e9ductibles :<\/p>\n\n\n\n Cette facture est parfaitement admissible pour demander le remboursement des frais de voyage, car elle comprend : <\/p>\n\n\n\n Il est important de souligner que l'identifiant fiscal n'est requis que si le payeur est une soci\u00e9t\u00e9 tha\u00eflandaise enregistr\u00e9e aupr\u00e8s de l'administration de la TVA.<\/p>\n\n\n\n Cependant, voici un exemple de facture qui ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 pour justifier des frais de voyage :<\/p>\n\n\n\n Cette facture ne r\u00e9pond pas aux crit\u00e8res d'acceptation car elle ne contient ni le nom de l'entreprise ni l'adresse du si\u00e8ge social. De plus, le montant de la transaction est trop \u00e9lev\u00e9 pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une op\u00e9ration de petite caisse.<\/p>\n\n\n\n Les d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires, bien qu'enregistr\u00e9es dans les comptes d'une entreprise, ne sont pas toujours d\u00e9ductibles fiscalement en Tha\u00eflande.\nL' article 65 Ter du code fical<\/a> liste ces d\u00e9penses non d\u00e9ductibles, qui doivent \u00eatre incluses dans les b\u00e9n\u00e9fices imposables.<\/p>\n\n\n\n Ne pas inclure ces d\u00e9penses dans la d\u00e9claration d'imp\u00f4t peut entra\u00eener des inexactitudes et des p\u00e9nalit\u00e9s potentielles impos\u00e9es par le minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n Lorsque vous souhaitez r\u00e9clamer des frais de d\u00e9placement \u00e0 votre entreprise en Tha\u00eflande, vous \u00eates cens\u00e9 fournir des pi\u00e8ces justificatives, g\u00e9n\u00e9ralement des factures, \u00e0 votre comptable. Ces factures doivent contenir les informations correctes, telles que le nom et l'adresse de l'entreprise. Toutefois, s'il n'est pas possible de fournir ces factures d\u00e9taill\u00e9es, le comptable peut demander des pi\u00e8ces justificatives suppl\u00e9mentaires. S'il n'est pas possible de fournir ces documents suppl\u00e9mentaires, l'expert-comptable peut refuser de les accepter en tant que d\u00e9penses. <\/p>\n\n\n\n Il est important que toutes les d\u00e9penses soient correctement document\u00e9es et class\u00e9es, car \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e, chaque entreprise en Tha\u00eflande est soumise \u00e0 un audit externe. M\u00eame si certains auditeurs peuvent \u00eatre plus flexibles que d'autres dans leur approche de l'audit et des d\u00e9penses, cela ne garantit pas que l'entreprise \u00e9chappera \u00e0 l'examen minutieux du minist\u00e8re des Finances.<\/p>\n\n\n\n Il convient \u00e9galement de souligner que si des demandes ne respectant pas les crit\u00e8res sont approuv\u00e9es par le comptable de l'entreprise, un auditeur signalera ces d\u00e9penses lors de l'audit annuel. Il demandera alors une r\u00e9vision ou mentionnera dans son rapport toute demande insatisfaisante qui aurait \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n La Tha\u00eflande applique une politique stricte en ce qui concerne les d\u00e9penses d\u00e9ductibles et ce qui peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9, en particulier pour les frais de voyage. La Tha\u00eflande maintient une politique rigoureuse concernant les d\u00e9penses d\u00e9ductibles, notamment pour les frais de d\u00e9placement, ce qui peut poser des d\u00e9fis aux entreprises avec des obligations de voyage fr\u00e9quentes. <\/p>\n\n\n\n Cependant, les r\u00e8gles peuvent diff\u00e9rer selon les juridictions. Beaucoup d'entreprises pr\u00e9f\u00e8rent s'\u00e9tablir dans des r\u00e9gions plus souples, comme Hong Kong, qui facilitent une gestion plus flexible des frais de voyage et des d\u00e9ductions fiscales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Introduction Conducting business in Thailand often necessitates travel, whether it’s attending industry events, meeting clients, or overseeing operations in different locations. However, properly budgeting, documenting, and reimbursing these travel expenses can be a complex process, with potential pitfalls companies should be aware of. 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Location de voiture<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n
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Exemples de factures<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Pourquoi mon comptable ne veut-il pas comptabiliser les frais de d\u00e9placement ?<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Nos r\u00e9flexions<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n